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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們?cè)谥谱饕粡埢脽羝臅r(shí)候,常常要在其中插入如圖片、圖形、文本框等多個(gè)對(duì)象,是不是看上去參差不齊呢?那么,如何讓它們排列得整整齊齊呢?
解決方法:在PPT 2002中,先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開(kāi)“繪圖”工具欄(參見(jiàn)圖一),然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象(參見(jiàn)圖一),按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕,在隨后彈出一快捷菜單(參見(jiàn)圖一)中,展開(kāi)“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單,選中其中一種對(duì)齊方式(如“右對(duì)齊”)即可。

圖一
小技巧:①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式,其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”,如上例中,我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后,其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象(“文本框”)“看齊”了(如圖二)。

圖二
②按住鼠標(biāo)左鍵,在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框,即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。
③按住Shift鍵,然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象,也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象(這些對(duì)象可以不是連續(xù)的)。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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