我們要借助于WPS文字的截屏功能來抓取桌面內容。WPS文字的截屏功能位于“插入”菜單的“截屏”折疊按鈕中，對應于“屏幕截取”和“截屏時隱藏當前窗口”兩個命令(圖2)。在WPS系統的默認設置中，后一個命令未被選中，因此，當我們要截取桌面上的其他區域畫面時，如果點擊WPS文字的“屏幕截圖”按鈕，這時會發現WPS編輯窗口遮擋了我們的視線。為了避免這種情況的發生，我們首先需要在“截屏”菜單下將“截屏時候隱藏當前窗口”選項選中。

　　經過以上設置之后，如果需要抓取桌面上的任何窗口或區域，我們都可以隨時通過WPS文字的“截屏”按鈕啟動截圖功能，這時WPS窗口會自動隱藏，我們就可以隨意抓取桌面的窗口，或者以框選的方式抓取桌面上的任意矩形區域了。

　　小技巧：

　　以上方法我們總需要在WPS窗口中通過工具菜單單擊啟動抓取功能，這多少顯得有些繁瑣。其實還有更方便的辦法，我們可以在需要抓圖時隨時按下Ctrl+Alt+X組合鍵，更方便地調用WPS文字的抓取功能進行畫面抓取。我們還可以直接通過Ctrl+Alt+C組合鍵來實現在隱藏當前WPS窗口的同時啟動WPS文字抓取的功能。

　　用WPS截圖工具截取圖片后，圖片除了會出現在WPS文字編輯窗口中外，也默認在后臺保存在系統剪貼板中。此時，我們只需回到WPS空白編輯頁面，就可以看到圖片已經被自動粘貼到WPS版面中了(圖3)。