如在如圖所示的工作表A列中，班級(jí)數(shù)字都夾雜在字段中，如果按這樣的數(shù)據(jù)執(zhí)行排序，無法得到以班級(jí)排列的列表。若將數(shù)據(jù)提出為另一列，排序就輕而易舉了(圖1)。現(xiàn)在的關(guān)鍵任務(wù)是尋求提取數(shù)據(jù)的方法。

　　1. 用Excel自帶的功能分列

　　切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”功能組的“分列”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“文本分本向?qū)?rdquo;對話框，選擇“固定寬度”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，建立如圖所示的分列線，即可得到“21班、2班……”這樣的數(shù)據(jù)(圖2)。

　　打開“替換”對話框，替換“班”為空就可以了，最終效果如圖所示(圖3)。

　　這種方法簡單易行，但缺點(diǎn)是需要兩個(gè)步驟的操作，而且原數(shù)據(jù)也被破壞，除非事先復(fù)制出一個(gè)輔助列。

　　2. 構(gòu)造公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取

　　如果對Excel公式有初步概念，使用公式從列表提取數(shù)字更為方便。

　　選擇B1單元格，在編輯欄輸入公式“=--MIDB(A1,9,2)”。這里的MIDB函數(shù)可以根據(jù)用戶指定的字節(jié)數(shù)，返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，適用于使用雙字節(jié)字符集的語言。本例表示從A1單元格的第9個(gè)字符開始返回2個(gè)字節(jié)的字符。執(zhí)行之后拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖3所示的內(nèi)容(圖4)。

　　擴(kuò)展閱讀：

　　如果使用適用于單字節(jié)字符集的MID函數(shù)，那么可以使用公式“=-LOOKUP(1,-MID(A1,ROW($1:$9),2*LEN(A1)-LENB(A1)))”，執(zhí)行效果完全相同。

　　3. 用高版本Excel快速填充

　　如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本，那么也可以使用快速填充的方法：在B1單元格手工輸入21，在B2單元格手工輸入2，選擇B列，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”功能組依次單擊“填充→快速填充”，很快就可以得到我們所需要的結(jié)果(如圖1)。