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ppt動態(tài)顯示數(shù)據(jù)圖表的方法技巧

發(fā)布時(shí)間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  第一步:創(chuàng)建PowerPoint圖表

  在PowerPoint中,新建一張幻燈片,在“幻燈片版式”任務(wù)窗格設(shè)置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”,然后切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格,為幻燈片選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)模板(本例為“歡天喜地”)。

  單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕,進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài),這時(shí)就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表。

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  填寫好以后,單擊圖表外任意位置,完成圖表的創(chuàng)建。

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  小提示:創(chuàng)建圖表時(shí)也可以從已有的Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。方法是:選擇“編輯→導(dǎo)入文件”命令,彈出“導(dǎo)入文件”對話框,選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入。

  第二步:為圖表設(shè)置序列動畫

  選中要設(shè)置動畫的圖表,切換至“自定義動畫”任務(wù)窗格,單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果→漸變”命令。

  單擊“確定”后,再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令。

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  在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項(xiàng)卡,然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項(xiàng),如圖4,單擊“確定”按鈕后就可以預(yù)覽動畫的效果了。

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  預(yù)覽后可以進(jìn)一步在“自定義動畫”任務(wù)窗格中設(shè)置動畫的速度等屬性,以便達(dá)到完美的效果。

  小提示:通過復(fù)制粘貼(或者插入對象)的方法導(dǎo)入的圖表在PPT中做不出這種序列動畫,若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動畫,必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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