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Excel數(shù)據(jù)表復(fù)制到Word后出現(xiàn)越界如何辦

發(fā)布時(shí)間:2022-05-29 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  Excel中的數(shù)據(jù)表復(fù)制到Word后,表格樣式常會(huì)出現(xiàn)越界的情況,超出版心,內(nèi)容被截掉了。

Excel數(shù)據(jù)表復(fù)制到Word后出現(xiàn)越界怎么辦 三聯(lián)

  遇到這種問(wèn)題腫么辦?這里有兩種解決辦法。

  ● 自動(dòng)重排 再現(xiàn)完整內(nèi)容

  之所以會(huì)出現(xiàn)上面這樣的情況,主要是因?yàn)閃ord文檔中表格的“自動(dòng)調(diào)整”屬性默認(rèn)為“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”,如果要轉(zhuǎn)換的Excel工作表的數(shù)據(jù)寬度超過(guò)了當(dāng)前Word文檔頁(yè)面的寬度,直接粘貼之后就會(huì)發(fā)生表格被截掉的混亂。

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  要想解決這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)不要急著手動(dòng)拖拽表格,那樣可能會(huì)亂上加亂。而是首先需要選中該表格,右擊鼠標(biāo),執(zhí)行“自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)窗口調(diào)整表格”命令,可以讓表格全部顯示。

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  ● 重設(shè)頁(yè)面 適應(yīng)原表尺寸

  使用上述方法,雖然表格內(nèi)容全得到了顯示,但也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),表格的列寬被壓縮了。這是因?yàn)閃ord版面寬度小于原來(lái)Excel表格寬度造成的。為此,可以先在版面設(shè)置中調(diào)整版面寬度,或者可以將紙張縱橫倒置一下,然后在表格右鍵菜單中執(zhí)行“自動(dòng)調(diào)整→固定列寬”命令,對(duì)表格的自動(dòng)調(diào)整屬性進(jìn)行限制。如不合適,可再行通過(guò)自定義重設(shè)版面寬度,直至合適為止。

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  需要注意的是,這種方法還受制于打印紙支持的幅面寬度,如果紙張?jiān)O(shè)置過(guò)寬,雖然屏幕能夠允許顯示全表格,但打印機(jī)打印時(shí)要想全寬打印,那只能是按比例縮小打印了。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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