在以往的word版本中，想要在幾十頁或者上百頁的超長文檔，查看特定內容，必須雙眼盯住屏幕，然后不斷滾動鼠標滾輪或者推動編輯窗口上的垂直滾動條查閱;用關鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找，操作繁瑣，精確度也不高，有時為了查找文檔中的特定內容，會浪費了很多時間。隨著Word2010新增“導航窗格”的到來，這一切都將得到改善，會為你精確“導航”。

　　打開“導航”窗格

　　運行Word2010，打開一份超長文檔，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區，勾選“顯示”欄中的“導航窗格”，即可在Word2010編輯窗口的左側打開“導航窗格”

　　文檔輕松“導航”

　　Word2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　1、文檔標題導航

　　文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，打開“導航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”，Word2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。

　　小提示：文檔標題導航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題，就無法用文檔標題進行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好，更精確。

　　2、文檔頁面導航

　　用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔頁面導航”，Word2010會在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。

　　3、關鍵字(詞)導航

　　除了通過文檔標題和頁面進行導航，Word2010還可以通過關鍵(詞)導航，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜索的結果”按鈕，然后在文本框中輸入關鍵(詞)，“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。

　　4、特定對象導航

　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注

　　Word2010新增的四種導航方式還不夠盡善盡美但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便。
　　標題導航很實用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用；
　　頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查找特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關鍵字(詞)很多，或者同一對象很多，就要進行“二次查找”。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。