發(fā)布時(shí)間:2022-03-30 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
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軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。 相信好多朋友都見(jiàn)到過(guò)Word的“樣式與格式”功能,如圖1所示。但是,大多數(shù)朋友可能還是更習(xí)慣于使用格式刷來(lái)批量設(shè)置文本格式,每次詢問(wèn)他們時(shí),都會(huì)得到“Word的默認(rèn)樣式太簡(jiǎn)陋,也不及格式刷用起來(lái)方便 ……”這樣的答復(fù)。 其實(shí),筆者認(rèn)為這都是由于大家對(duì)Word樣式的功能了解不深所致。所以,今天筆者就來(lái)給大家介紹一下這個(gè)“樣式與格式”在長(zhǎng)篇文檔的排版里究竟有什么妙用? ![]() 圖 1 好處一. 快速同步同級(jí)標(biāo)題的格式 好多朋友都對(duì)編排長(zhǎng)篇文檔比較犯怵,原因大體有兩個(gè),首先是手工在長(zhǎng)篇文檔中查找同級(jí)標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式,本身就是個(gè)麻煩的事情。試想要在幾十頁(yè)、上百頁(yè)的文件里找出所有同級(jí)標(biāo)題來(lái),恐怕沒(méi)有幾十分鐘是下不來(lái)的。兩者,如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里,領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級(jí)別的標(biāo)題字體再換一換,那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來(lái)一次了,整體效率很低。其實(shí),如果我們事先使用了“格式與樣式”功能,這些問(wèn)題就能輕松地迎刃而解了。 一. 快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式 1. 編輯完成后套用樣式 這種方法非常類似于平時(shí)的格式刷使用,需要先將標(biāo)題選中,然后再點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級(jí)標(biāo)題格式,但要將所有同級(jí)標(biāo)題從偌大的文章中找出也要花費(fèi)大量的時(shí)間。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。 2. 編寫(xiě)文件時(shí)套用樣式 這種方法可以讓我們一邊編寫(xiě)文件一邊設(shè)置樣式,為了加快操作效率,可以給每個(gè)樣式設(shè)置一個(gè)快捷鍵 1) 點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中第一個(gè)樣式后面的菜單按鈕,執(zhí)行“修改”命令,如圖2位置1 2) 然后在彈出的“修改樣式”窗口中點(diǎn)擊“格式”按鈕→“快捷鍵”命令,如圖2位置2 3) 將鼠標(biāo)定位于“請(qǐng)按新快捷鍵”一欄,為它設(shè)置一個(gè)快捷鍵后點(diǎn)擊“指定”按鈕即可,如圖2位置3 4) 以此類推,為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵 ![]()
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |