相信好多朋友都見(jiàn)到過(guò)Word的“樣式與格式”功能，如圖1所示。但是，大多數(shù)朋友可能還是更習(xí)慣于使用格式刷來(lái)批量設(shè)置文本格式，每次詢問(wèn)他們時(shí)，都會(huì)得到“Word的默認(rèn)樣式太簡(jiǎn)陋，也不及格式刷用起來(lái)方便 ……”這樣的答復(fù)。

　　其實(shí)，筆者認(rèn)為這都是由于大家對(duì)Word樣式的功能了解不深所致。所以，今天筆者就來(lái)給大家介紹一下這個(gè)“樣式與格式”在長(zhǎng)篇文檔的排版里究竟有什么妙用?

圖 1

　　好處一. 快速同步同級(jí)標(biāo)題的格式

　　好多朋友都對(duì)編排長(zhǎng)篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個(gè)，首先是手工在長(zhǎng)篇文檔中查找同級(jí)標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式，本身就是個(gè)麻煩的事情。試想要在幾十頁(yè)、上百頁(yè)的文件里找出所有同級(jí)標(biāo)題來(lái)，恐怕沒(méi)有幾十分鐘是下不來(lái)的。兩者，如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里，領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級(jí)別的標(biāo)題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來(lái)一次了，整體效率很低。其實(shí)，如果我們事先使用了“格式與樣式”功能，這些問(wèn)題就能輕松地迎刃而解了。

　　一. 快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式

　　1. 編輯完成后套用樣式

　　這種方法非常類似于平時(shí)的格式刷使用，需要先將標(biāo)題選中，然后再點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。雖然設(shè)置好樣式后可以方便地快速修改同級(jí)標(biāo)題格式，但要將所有同級(jí)標(biāo)題從偌大的文章中找出也要花費(fèi)大量的時(shí)間。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。

　　2. 編寫(xiě)文件時(shí)套用樣式

　　這種方法可以讓我們一邊編寫(xiě)文件一邊設(shè)置樣式，為了加快操作效率，可以給每個(gè)樣式設(shè)置一個(gè)快捷鍵

　　1) 點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中第一個(gè)樣式后面的菜單按鈕，執(zhí)行“修改”命令，如圖2位置1

　　2) 然后在彈出的“修改樣式”窗口中點(diǎn)擊“格式”按鈕→“快捷鍵”命令，如圖2位置2

　　3) 將鼠標(biāo)定位于“請(qǐng)按新快捷鍵”一欄，為它設(shè)置一個(gè)快捷鍵后點(diǎn)擊“指定”按鈕即可，如圖2位置3

　　4) 以此類推，為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵