在平時工作或生活中，使用Excel來編輯工作表文檔，而有些時候，文檔中的數據是需要保密，那么我們就可以在Excel表格數據文檔上設置只讀密碼或者修改密碼。下面我們來看看如何為文檔設置密碼。

　　在Excel2007中點擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。

常規選項

　　在“另存為”界面左下角有一個“工具”按鈕，點擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規選項”。

　　這時我們就可以在“常規選項”中設置密碼了。設置“打開權限密碼”后，他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。設置“修改權限密碼”后，他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時候，會彈出建議只讀的提示窗口。

　　PS:在Excel2000和Excel2003版本中為文件設置密碼也是類似的方法，只是界面稍有差別，在“另存為”界面中“工具”是在右上角。

　　在Excel2007上編輯文檔并將其設置只讀密碼，這樣，別人要想查看Excel文檔就必須輸入密碼，而且還不能修改文檔中的數據。而Excel2007的設置方法與之前版本會更加簡單些，只要在常規選項中設置密碼就可以了。