馬上就要年底了，相信很多企業(yè)的財務(wù)人員都算員工的年終工資跟獎金，有一些企業(yè)是以現(xiàn)金來發(fā)放獎金的，這就需要財務(wù)人物根據(jù)每一個員工的獎金預(yù)估出各種面額的鈔票需要準(zhǔn)備多少張，如果手動計算的話，那可是一個不小的工作量。不過，使用金山WPS表格的數(shù)組公式可以輕松解決這個問題，只需要幾秒鐘，借用一個數(shù)組公式就可以完成所有人員的所需鈔票數(shù)量。現(xiàn)具體演示一下需求與完成步驟。

　　假設(shè)需要計算的面額包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元（如果需在角與分也用同一個公式，思路上沒有分別），那么在工資存放列（假設(shè)為B列）右邊建立7列做為輔助區(qū)，用于存放每種面額的鈔票張數(shù)。

　　1.在C1:I1區(qū)域分別輸入100、50、20、10、5、2、1;

　　2.選擇C1:I1區(qū)域，再單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單;

　　3.在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“自定義”;

　　4.右邊的“類型”框中顯示了“G/通用格式”，將其修改為“G/

　　

　　自定義數(shù)字格式

　　5.在C2單元格錄入以下公式：=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-SUM（OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）*OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1）））/C$1））

　　錄入公式后需要同時按下“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束，表示按照數(shù)組公式計算，否則無法產(chǎn)生正確結(jié)果。

　　6.選擇單元格C1，將公式向右填充至I2，再雙擊填充柄，將C2:I2的公式向下填充至末尾。公式的計算結(jié)果見圖二所示：

　　

　　圖二　利用數(shù)組公式計算鈔票張數(shù)

　　7.為了驗證計算是否準(zhǔn)確，再在J列建立一個輔助區(qū)，用于匯總所有面額與數(shù)量的乘積。在J1輸入“匯總”，在J2輸入以下公式：=SUM（$C$1：$I$1*C2:I2）

　　仍然以“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束，否則無法產(chǎn)生正確結(jié)果。

　　8.雙擊J2單元格的填充柄，將公式向下填充到最末單元格。

　　9.根據(jù)J列的匯總值與B列的工資進(jìn)行比較，可以清晰分辨公式的正確性。見圖三所示：

　　

　　圖三　驗證公式的準(zhǔn)確性

　　公式思路解釋：

　　計算100元面額的鈔票數(shù)量時最簡單，將工資除以100，然后利用INT函數(shù)取整即可，即公式中“INT（$B2/C$1）”部分;

　　而計算其它面值的鈔票張數(shù)時，只需要對剩下的部分工資進(jìn)行計算。而如何確定已經(jīng)計算過的鈔票面額的值是重點。本例中利用“OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1））”獲取已經(jīng)計算過的鈔票面額，再用“OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）”獲取已計算過的鈔票對應(yīng)的數(shù)量，兩者乘積并匯總，再總薪資求差即為剩下的待計算金額。

　　而“兩個區(qū)域乘積并匯總”在ET中有一個專用函數(shù)——MMULT，所以本例公式可以改為“=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-MMULT（OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）

　　，TRANSPOSE（OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1））））/C$1））”

　　根據(jù)前面的分析，計算100元鈔票的數(shù)量和其它面值的數(shù)量使用了不同的公式。為了讓兩者統(tǒng)一，即僅使用一個公式完成，通過IF函數(shù)將兩段公式結(jié)合即可，使公式在第3列是按前一種方式計算，列號大于3時則按另一種方式計算。

　　最后補充一點，如果用同類軟件EXCEL解決此問題，可以改用以下普通公式完成：

　　=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-SUMPRODUCT（B2：$C2*B$1：$C$1））/C$1））