軟件介紹

多可文檔管理系統最新版是一款功能實用的文檔管理工具，可以讓企業用戶通過這款軟件對各種海量文件進行儲存及管理，為用戶提供嚴謹和靈活的權限管理機制和文檔共享機制，使得企業能夠極為安全的對文檔進行便捷的存儲，分發，打印和下載，從而讓用戶能夠更加輕松的進行文檔管理。

多可文檔管理系統最新版軟件特色

1、可以通過這款軟件對各個單位的辦公文檔進行電子化存儲和管理，讓用戶可以集中存儲和管理海量的電子文檔和各類數字資產，并安全便捷的對文檔進行初次、修改、分發、打印和下載

2、提供在線預覽、在線編輯、版本控制功能，從而實現文件的協同工作

3、安裝操作和日常使用都非常簡單，使用成本和維護成本非常低

4、包含超過60多項的系統功能，并且新的功能還在持續不斷的升級和完善中

5、完全可以滿足企業級文檔管理系統部署需求，同時，還可根據客戶的具體需求在該平臺基礎上進行有針對性的二次開發

多可文檔管理系統最新版軟件功能

1、豐富的傳輸方式

多可文檔管理系統專業版提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導入文件，也可定時導入文件。

系統提供快速導入功能，可以在服務器端選擇服務器路徑快速導入超大批量文件，文檔大規模導入。

文件上傳時系統自動對比文件，同一文件夾下同一個文件只上傳一次。

IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2、多樣的文件查看方式

資源管理器式的文檔管理模式，樹形結構顯示，同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。

提供“詳細”，“縮略圖”，“列表”三鐘瀏覽方式， 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。

提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。

3、Offcie、Pdf、CAD等文件預覽

預覽時可以控制拷貝，復制、粘貼、打印、另存文件內容。

支持常用的圖形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預覽。

支持常見的AVI，MP3，FLV等常見多媒體文件預覽及播。

支持常用的圖形。

4、文件修改及版本控制

支持常用文件在線修改，修改前的文件自動備份為舊版本。

提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。

系統提供歷史版本文件的預覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作。

5、全文檢索

支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標題和文件內容的正文搜索。

支持多條件文件搜索。

6、回收站

支持文件回收站功能。

回收站中恢復文件功能。

7、文件審核

支持文件上傳、修改、下載、預覽審核，當多可文檔管理系統啟動審核功能后，文檔需要審核才能使用

用戶可以自己設置審核流程。

8、文件屬性

系統支持用戶自己定義和設計文件屬性，屬性支持文本型、數值型、浮點數字型、多選型、單選擇型、時間型字段。

在全文檢索輸入屬性值對文件進行查詢。

9、文件映射

通過映射功能，某一文件夾或者文件可以出現在其他的文件夾中，映射文件的同時可以設置權限。

支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。

10、文件發布

可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。

11、文件歸檔

系統支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。

歸檔后的文件可以取消歸檔。

12、站內消息和郵件發送

支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控件以SMTP方式發送郵件。

支持RTX消息 。

13、權限設置

系統可以對組、對用戶授權。

支持對文件夾授權。

支持文件授權。

系統提供文件夾、文件禁止權限。

14、LDAP、AD域用戶同步及統一登錄

同步LDAP、AD域用戶。

LDAP、AD域用統一身份登錄。

LDAP組導入、AD域組導入。

15、其他更多

數據定時備份和恢復。

數據加密存儲。

網絡存儲支持、多硬盤支持。

IP訪問限制。

SMTP郵件轉發。

權限批量授權。

操作日志管理。

權限統計。

多可文檔管理系統最新版軟件評測

輕量級架構，自助型部署，三分鐘完成

TB級海量文檔集中存儲管理

文件加密存儲、多硬盤支持

LDAP、Windows AD域用戶集成、RTX集成

先進的分組模式權限機制，確保文檔安全

強大的全文檢索支持毫秒級檢索

支持超過500多種各種文檔的在線預覽

OFFICE、PDF等在線預覽，修改，協同工作

支持超大文件的自動上傳、剪切板粘貼上傳

文件在線修改、版本控制

文件審核機制，是工程文件管理更安全可靠

支持專業文檔+圖紙+圖片的集中管理與搜索

10用戶、1萬文檔免費版，無期限限制，無功能限制

多可文檔管理系統最新版常見問題

1、是否可以安裝到linux系統上？

不可以直接安裝。多可?系統現在只能安裝和運行于32/64位win2000、win XP、win2003、win2008、win2012、win7、win8、win10，但您可以通過在Linux系統中安裝windows虛擬機，進而在虛擬機中安裝與運行“多可文檔管理系統”。

2、啟動服務器失敗？

在非常少見的情況下，可能出現這個問題。請打開安裝文件夾binn\state.log文件，參看日志最后一行錯誤信息，按錯誤提示解決問題即可。如果仍然不能解決問題，請聯系我們技術支持。

3、64位瀏覽器不能使用預覽控件？

系統不支持Win7系統64位IE瀏覽器，請用Win7的32位IE瀏覽器。微軟IE11及以上版本不再有此類問題。

4、系統是否支持Chrome、FireFox等瀏覽器？

可以。多可系統支持您選用Chrome,Firefox等瀏覽器。但在使用“文件瀏覽”、“在線修改”等功能前，請按系統提示安裝IE TAB插件，以便正常使用“多可文件控件”。

5、如何使中文搜索結果更加準確？

啟用中文分詞可以使得搜索結果更加準確。

多可文檔管理系統最新版更新日志

知識管理增加Ms SQL Server數據庫版本支持, 文件上傳時可以選擇文件標簽，增加推薦文檔留言