思昂文檔管理系統是一個很專業的文件管理器，為企業搭建一個集中式、靈活、高效和安全的文檔管理平臺，通過對文檔的使用權限、版本、文件的動態等各方面的管理，有效的避免了應為海量的文件造成版本混亂、文件丟失、泄密、查找效率低等一系列問題。

軟件特色

1、降低文檔管理成本

通過“思昂文檔管理系統”，可以系統管理企業文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。

2、提高文檔管理規范性

“思昂文檔管理系統”可實現系統和網絡來管理文檔，可規范有序地管理文檔，文檔根據需要和權限在網絡上流轉，存取速度和效率大大提高。

3、解決文檔安全問題

“思昂文檔管理系統”中的文檔集中保存在服務器中，用戶根據權限進行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。

4、提高文檔流轉效率

在“思昂文檔管理系統”中，文檔放進數據庫后，查找非常方便，您可設置多種條件查詢您想要的文檔。同時，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作，并且可以把相關文檔自動發送給有需要的計劃成員，以加速計劃的完成。

5、有效控制文檔版本

在“思昂文檔管理系統”中，文檔一旦發生改版，系統自動將舊版打入舊版中心，只有新版在流通。從而有效防止版本不一和無效版本的流通。

6、整合現有的文檔

在“思昂文檔管理系統”中，舊有的文檔予以歸檔，并且變得更容易找尋。各個版本的保留，可使舊的數據和新的數據融合在一起。如此組織內的所有數據，就可保存在一個有彈性的電子檔案柜中。

功能特點

1. 文檔集中式存儲管理。
2. 文檔版本控制及管理。
3. 文檔簽入/簽出管理。
4. 完美的權限體系。
5. 全文搜索。
6. 文檔跟蹤，及時跟蹤文檔的每一個動作。