好用電子化檔案管理系統(tǒng)是一款檔案管理軟件,可將大量繁雜的資料整理的井井有條,支持自定義或修改檔案字段和卷內(nèi)明細(xì)字段、定義報(bào)表格式和紙張大小、保存電子文件和圖片、瀏覽和取出保存的電子文件和圖片,還支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出電子文件、電子圖片。
1.到本站下載安裝好用電子化檔案管理系統(tǒng),打開安裝程序,點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝
2.點(diǎn)擊瀏覽選擇安裝位置
3.稍等片刻
4.最后點(diǎn)擊完成即可,軟件安裝完畢
1、在本站下載安裝好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版后,雙擊桌面圖標(biāo)打開軟件
2、打開軟件后需要先注冊,按照順序填寫好信息,點(diǎn)擊確定
3、進(jìn)入編號方式設(shè)置窗口,按照需要選擇,然后點(diǎn)擊確定
4、進(jìn)入好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版軟件主界面,按照標(biāo)識點(diǎn)擊需要使用的功能
5、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分,在一個(gè)大檔案類別下還可以分小的檔案類別,小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別,是否分小類,分幾級檔案類別可以隨意。
6、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的,要打印的報(bào)表也是可以自己設(shè)置修改的,先設(shè)置修改檔案資料字段,再設(shè)置修改要打印的報(bào)表。所有檔案類別的字段都是一樣的,所有檔案類別的報(bào)表也是一樣,在另一個(gè)軟件《好用文檔案卷管理系統(tǒng)》里不同檔案類別的檔案可以設(shè)置不同的字段、不同的報(bào)表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統(tǒng)》
7、錄入檔案資料的明細(xì)資料,保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料
當(dāng)然也可以不錄入檔案明細(xì)資料,可以這樣理解檔案與檔案明細(xì)的關(guān)系,檔案是戶主資料,檔案明細(xì)就是戶主的家庭成員資料,檔案是一個(gè)檔案盒上的標(biāo)簽,檔案明細(xì)就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細(xì)資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料,在檔案明細(xì)資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
8、點(diǎn)檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕,在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄,如果錄入了檔案歸還期限,并且點(diǎn)了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒,如果到了歸還期限,沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時(shí)有未還檔案提醒
9、要注意的是:軟件里的檔案明細(xì)查詢是查詢檔案明細(xì)的,不是查詢檔案的,查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口