具才教務與成績管理系統基于Excel+VBA。具才教務與成績管理系統綜合版含有下列二十余個子軟件,其中大多數軟件為免費贈送軟件。
具才教務與成績管理系統軟件特點
①對Excel進行深度開發,利用VBA語言編寫程序,自設功能,自定義函數,自制菜單和按鈕;
②系統含有二十多個子軟件;
③根據學校的實際需要設置有關功能,是教育管理部門、學校領導、教務人員、班主任、教師的得力助手;
④只要導入原始數據,施以無需記憶的按鈕操作,依托貼心的人機對話功能,就可自動得到各種結果,無須專門培訓;
⑤與同類軟件相比,優勢在于項目的齊全性、操作的方便性、功能的實用性、價格的低廉性(其中二十多個子軟件中大多數屬于免費配贈軟件)。
具才教務與成績管理系統功能特色
1.自動分班。三種分班方式:①雙條件自動分班,按照性別和成績的均勻搭配進行分班。可以為特定學生預設目標班級;②多條件自動分班,分班時綜合分析十一項條件:性別、總分、兩個自定義特征、七個學科成績,電腦會將這些學生均衡攤派到各班;③無成績自動分班,按照性別、戶籍和其他條件(如來源校、寄宿生、指標生、借讀生、寄宿生、藝體生、團員、骨干生、問題生等)均勻搭配原則分班,可以為特定學生預設目標班級。
2.考場座次編排。在單位之間、單位內部考生之間隨機排序的條件下,使同考場內同單位考生前后不相鄰(川字型),左右也不相鄰(十字型),亦可使成績差距大的考生不相鄰。可自動生成每個考生的考號,生成各單位考生在每個考場的人數分布統計表。不僅可用于大型統考(以學校為單位),亦可用于校內考試(以班為單位,可使同級各班的同學插開考試,也可使不同年級同學一起插開考試)。
3.考場座位表制作。用于制作考生的考場座位示意表、桌貼,并可輕松按單位(班級)打印輸出安排情況。特別當各考室人數不等、座位排布不盡相同時,本軟件大有用武之地。
4.監考編排。①多堂編排:如果各堂考試的監考一次性安排,各人每次監考的考室不固定,配對亦不固定,則適合用此軟件。②單堂編排:適合于每次開考前安排監考(或各堂考試監考人員不變)的監考安排,也適合于高考、中考等考前抽簽性質的監考安排(可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端)。共有三種編排方式:一是隨機編排的同時優先考慮同一單位的盡可能避開;二是隨機編排的同時優先考慮男女搭配;三是無條件隨機編排。
5.學生成績統計。科目容量15科,班級數、學生數無限制。很多統計項目都由用戶自行設定,適合各級各類學校同一年級的學生成績統計分析評比。自動統計輸出項目:各班和全體學生的各科考試人數、總分、均分、最高最低分、及格(自定及格標準)人數、及格率、高分人數、高分率、低分(成績在整體后五分之一)人數、低分率、總分各分數段(自定)人數分布、各名次段(自定)人數分布。其中高分、低分標準可預先指定,亦可規定總人數的百分之幾,電腦按規定進行統計。各科及總分前n名(自定)的學生光榮榜(成績與名次)、各班前n名的學生均分。每個學生各科及總分的排名。各科及總分各分數段(自定)、各名次段(自定)人數在各班的分布。各班前n科(自定)及全科合格人數及全合率。特別地,系統還可統計所有任課教師的成績!
6.多校聯考成績管理。很多統計項目都由用戶自行設定,適合各級各類學校同一年級的學生成績統計分析評比。自動統計輸出項目:各校和全體學生的各科考試人數、總分、均分、最高最低分、及格(自定及格標準)人數、及格率、高分人數、高分率、低分(成績在整體后五分之一)人數、低分率、總分各分數段(自定)人數分布、各名次段(自定)人數分布。其中高分、低分標準可預先指定,亦可規定總人數的百分之幾,電腦按規定進行統計。每個學生各科及總分的排名。各科前n名(自定)光榮榜(成績與名次)、各校前n名的學生均分。各校前n科(自定)全科合格人數及全合率。特別地,系統還可統計全體教師的成績。
7.學生通家書制作。(1)操行評語功能。系統已分類建立了評語庫,可供班主任給學生寫評語時直接調用,不需打字,點擊選取即可。使用者可以維護評語庫,增加或刪除評語。(2)成績管理功能。班主任可將已有成績直接批量導入。(3)學生信息導入功能。班主任可將已有學生學號和姓名直接批量導入。(4)通家書一次性打印功能。當學生成績和評語錄入后,只要點擊一個按鈕,電腦就會自動將全班學生的通家書一次性打印出來。每個學生打印在一張A4紙。內容有:放假通知、成績單(含極具參考價值的全班各科均分和最高分)、操行評語、操行等級、班主任姓名電話、家長意見欄等。
8.卷面成績統計分析。主要統計項目:每個學生的總分、名次;各題在各班和全級的均分、最高分及其人數、最低分及其人數、頻率最高得分及其人數;總分在各班的各分數段人數分布、前×名在各班的人數分布、光榮榜等。還會算出各任課教師的均分、及格率、優秀率等。
9.單科成績跟蹤分析。對單科12次考試成績進行前后跟蹤對照分析,每個學生的進退情況一目了然。
10.學生成績標準分統計分析。自動完成項目:①每個學生各科和總分的名次及其各種排序;②每個學生各科成績的標準分;③全班各科成績的均分、標準差、及格人數/率、最高最低分;④各科和總分各分數段的人數。
11.教師登分。可由電腦通過查找學號(或考號)進行單科登分,也可由電腦按學號、考號的順序進行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯,還加配了朗讀配合功能。
12.成績查詢。憑借學號(或考號)和姓名,可查詢個人12次考試的成績詳單。
13.成績通知單制作。適用于學生成績通知單的批量打印制作。每張A4紙打印一個或兩個成績單。除了輸出本人原始成績外,還會自動輸出各學科的班內名次、級內名次,以及重要的參考數據:各學科的班均分、班最高分、級均分、級最高分。
14.準考證制作。適用于準考證的批量打印制作。有存根的每張A4紙打印2個準考證,無存根的每張A4紙打印8個或4個準考證,支持照片打印。
15.獎狀制作。適用于榮譽證書的批量打印制作。
16.成績匯總。適用于將多種不同的成績表快速匯總在一起。如在各學科閱卷組將各自的電子登分冊交上來后,將每個學生的各學科成績合并在一起。
17.評委打分統計。可各去掉一個最高最低分,也可各去掉兩個最高最低分。
18.通訊錄。管理員既可在前臺進行單條記錄的錄入、修改、刪除,也可進入后臺做批量錄入、修改和刪除。
19.民主測評計票。唱票時,輕輕點擊鼠標,電腦自動進行計票。可用于學生對教師的教學情況測評、教職工年終考核民主測評、評優選先民主測評等。
20.文件加解密。文件加密/解密軟件,可靠性極強,會為重要文件或隱私文件(包括照片)進行加密。
21.分類分欄打印。如新生分班結果、考場編排結果等需要按班級(或學校)分類并分兩欄、三欄打印輸出。
22.分段統計。自行設定統計分數段,自動完成各學科各分數段人數的統計,同時還會順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數等。
具才教務與成績管理系統更新日志
1.細節更出眾!
2.BUG去無蹤