采購管理系統是一套對貨品及供應商和采購負責人基本信息、合同登記和查詢管理、采購登記和查詢管理、退貨退款登記和查詢管理、賬務付款登記和查詢等進行全面管理的系統。該系統通過采集采購過程中所產生的各種原始數據，簡單錄入供應商信息、貨品信息、采購負責人信息，合同、采購、退貨、付款信息，可以隨時進行各種條件的查詢統計和分析處理。可以對合同進行查詢－按采購人統計合同采購量、按供貨方統計合同采購量、按貨品統計采購量；可以對采購情況進行查詢－按期間供貨方查詢、按期間采購人查詢、按期間采購貨品查詢；可以對退貨退款情況查詢－按負責人退款查詢、按供貨方退款查詢、按貨品查詢；可以對賬務付款查詢、匯總分析－按責任人付款查詢、按供貨方付款查詢、按責任人期間匯總、按責任人欠付款分析、責任人采購金額分析、按供商期間匯總、供應商欠款分析、供應商采購金額分析等。規范了物資的采購工作，提高了工作效率和工作質量。該系統集信息采集、分類、匯總、分析、查詢、統計等各種處理為一體，操作快捷、方便，性能高效、強大；此系統全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業知識。