影子家庭記賬系統(tǒng)是一款目前最流行的免費(fèi)收支管理軟件,界面友好,操作簡單,支持多用戶,各用戶互相獨(dú)立,適合家庭多個(gè)成員使用。
其中包括了系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、收支數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)圖等功能。系統(tǒng)對電腦配置要求低并完全免安裝部署,甚至可以裝入u盤隨身帶,隨處使用。高強(qiáng)度的密碼加密功能,不用擔(dān)心密碼外泄。
本軟件作者既是程序設(shè)計(jì)者又是最終用戶,非常注重細(xì)節(jié)和用戶體驗(yàn),強(qiáng)大的報(bào)表功能和直觀的統(tǒng)計(jì)圖形,讓您一目了然,隨時(shí)掌握收支狀況。
本軟件的用途不止用于個(gè)人收支統(tǒng)計(jì),在證券投資、個(gè)體經(jīng)營……等收支數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上,一樣能發(fā)揮它的作用。
系統(tǒng)設(shè)置菜單下包括費(fèi)用類型設(shè)置、系統(tǒng)選項(xiàng)、用戶管理、修改密碼等功能,主要用來設(shè)置系統(tǒng)各參數(shù)。
1、費(fèi)用類型設(shè)置
費(fèi)用類型其實(shí)就是收支項(xiàng)目的分類,在錄入收支數(shù)據(jù)時(shí)首先應(yīng)設(shè)置好費(fèi)用類型,設(shè)置方法:登陸系統(tǒng)后(系統(tǒng)初始用戶名Admin,密碼1234),點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置菜單下的費(fèi)用類型設(shè)置,進(jìn)入費(fèi)用類型設(shè)置界面,如下所示:
點(diǎn)擊添加按鈕可添加費(fèi)用類型:
類型名稱可自己定義,收支類型表示所添加的這個(gè)費(fèi)用類型下的費(fèi)用明細(xì)是收入類型還是支出類型,點(diǎn)擊保存關(guān)閉按鈕,添加完畢回到費(fèi)用類型設(shè)置界面,左邊列表選中一條記錄,點(diǎn)擊修改按鈕彈出修改費(fèi)用類型對話框:
修改費(fèi)用類型時(shí),只可以修改類型名稱,點(diǎn)擊保存修改,修改完畢再次回到費(fèi)用類型設(shè)置界面。左邊列表選中一條記錄,點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除費(fèi)用類型(注意:刪除費(fèi)用類型,同時(shí)也會(huì)刪除該類型下的所有明細(xì),而且不可恢復(fù)):
2、系統(tǒng)選項(xiàng)
點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置菜單下的系統(tǒng)選項(xiàng),進(jìn)入系統(tǒng)選項(xiàng)界面,如下所示:
對話框中可設(shè)置家庭名稱和界面圖片,啟用自動(dòng)完成功能有利于收支數(shù)據(jù)的快速錄入,但有可能會(huì)引起殺毒軟件誤報(bào)。
3、用戶管理
點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置菜單下的用戶管理,進(jìn)入用戶管理界面,如下所示:
點(diǎn)擊添加按鈕,彈出添加用戶對話框:
輸入用戶名,選擇用戶類型,輸入密碼點(diǎn)擊確定保存新添加的用戶,回到用戶管理界面,用戶管理界面左側(cè)列表中選中一條記錄,點(diǎn)擊修改按鈕,彈出編輯用戶對話框,其中可修改用戶名、類型、密碼。
在用戶管理界面左側(cè)列表中選中一條記錄,點(diǎn)擊刪除按鈕,可刪除用戶。
注意:刪除用戶也會(huì)刪除對應(yīng)該用戶的所有賬單信息,并且不可恢復(fù)。
4、修改密碼
點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置菜單下的修改密碼,進(jìn)入修改密碼界面,如下所示:
輸入一次原密碼,兩次新密碼點(diǎn)擊確定即完成密碼的修改。
二、 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理功能主要處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,包括添加收入、添加支出、收支明細(xì)表。
1、添加收入
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理菜單下的添加收入,進(jìn)入添加收入界面,如下所示:
選擇日期、費(fèi)用類型,收入項(xiàng)目名稱、金額,點(diǎn)擊保存關(guān)閉,完成添加收入。注意:如果在系統(tǒng)選項(xiàng)中啟用了自動(dòng)完成功能,在輸入項(xiàng)目名稱時(shí)360安全軟件可能會(huì)如下警告:
可設(shè)置成“允許本次操作”,勾選“記住我的選擇,以后不再提醒”,如不放心也可以把自動(dòng)完成功能關(guān)閉。
2、添加支出
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理菜單下的添加支出,進(jìn)入添加支出界面,如下所示:
選擇日期、費(fèi)用類型,收入項(xiàng)目名稱、金額,點(diǎn)擊保存關(guān)閉,完成添加支出。
3、收支明細(xì)表
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理菜單下的收支明細(xì),進(jìn)入收支明細(xì)界面,如下所示:
收支明細(xì)界面中可進(jìn)行添加、修改、刪除收支項(xiàng)目,查找編輯框中輸入項(xiàng)目名稱可快速查找。
三、 報(bào)表管理
報(bào)表管理功能主要以表格的形式展示收支數(shù)據(jù),包括年度統(tǒng)計(jì)表、時(shí)段統(tǒng)計(jì)表、收支匯總表。
1、年度統(tǒng)計(jì)表
點(diǎn)擊報(bào)表管理菜單下的年度統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)入年度統(tǒng)計(jì)表界面,如下所示:
選擇統(tǒng)計(jì)年份,點(diǎn)擊開始統(tǒng)計(jì)按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把每個(gè)月份的收支狀況統(tǒng)計(jì)出來,此時(shí),用Excel打開按鈕會(huì)變成可用狀態(tài),點(diǎn)擊它,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出Excel,把統(tǒng)計(jì)結(jié)果在Excel中顯示。
2、時(shí)段統(tǒng)計(jì)表
點(diǎn)擊報(bào)表管理菜單下的時(shí)段明細(xì)表,進(jìn)入時(shí)段明細(xì)表界面,如下所示:
選擇費(fèi)用類型、開始日期、結(jié)束日期,點(diǎn)擊查看按鈕,系統(tǒng)會(huì)調(diào)出指定時(shí)間段,指定類型的所有明細(xì)收支數(shù)據(jù),此時(shí),用Excel打開按鈕會(huì)變成可用狀態(tài),點(diǎn)擊它,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出Excel,把結(jié)果在Excel中顯示。
3、收支匯總表
點(diǎn)擊報(bào)表管理菜單下的收支匯總表,進(jìn)入收支匯總表界面,如下所示:
選擇需要匯總的收支類型、開始日期、結(jié)束日期,點(diǎn)擊查看按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把指定時(shí)間段、收支類型的數(shù)據(jù)根據(jù)相同項(xiàng)目名稱匯總出來,此時(shí),用Excel打開按鈕會(huì)變成可用狀態(tài),點(diǎn)擊它,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出Excel,把匯總結(jié)果在Excel中顯示。
四、 收支統(tǒng)計(jì)圖
收支統(tǒng)計(jì)圖功能主要以圖形的形式展示收支數(shù)據(jù),包括收支成份餅圖、日收支折線圖、年度收支柱狀圖。
1、收支成份餅圖
點(diǎn)擊收支統(tǒng)計(jì)圖菜單下的收支成份餅圖,進(jìn)入收支成份餅圖界面,如下所示:
選擇開始日期和結(jié)束日期,點(diǎn)擊查看按鈕即可看到各費(fèi)用類型的收支百分比。
2、日收支折線圖
點(diǎn)擊收支統(tǒng)計(jì)圖菜單下的日收支折線圖,進(jìn)入日收支折線圖界面,如下所示:
選擇開始日期和結(jié)束日期,點(diǎn)擊查看按鈕即可看到所選時(shí)間段的收支變化狀況。
3、年度收支柱狀圖
點(diǎn)擊收支統(tǒng)計(jì)圖菜單下的年度收支柱狀圖,進(jìn)入年度收支柱狀圖界面,如下所示:
圖中可看到所選年份每個(gè)月的總收支狀況。
用戶名:Admin
密 碼:1234