印象團(tuán)隊(duì)(EverTeam)是印象筆記推出的一款專注于高效團(tuán)隊(duì)的協(xié)作辦公產(chǎn)品，是印象筆記作為個人和團(tuán)隊(duì)“第二大腦”使命下邁出的堅實(shí)一步。隨著時代的不斷發(fā)張，團(tuán)隊(duì)協(xié)作是提升工作效率的重要手段，因此印象團(tuán)隊(duì)軟件就是為了方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作而開發(fā)的一款高效辦公軟件。印象團(tuán)隊(duì)軟件深入研究團(tuán)隊(duì)在辦公協(xié)作方面的需求，從信息管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、安全管理這三個方面出發(fā)，將團(tuán)隊(duì)合作過程中經(jīng)常遇到的難題一一化解。如人與信息如何實(shí)現(xiàn)高效聯(lián)動；團(tuán)隊(duì)協(xié)作怎樣提升效率；公司機(jī)密如何得到安全保證等，印象團(tuán)隊(duì)軟件都能夠更好地解決這些難題。

印象團(tuán)隊(duì)EverTeam特色

1.信息收集，高效快速
超大上傳流量，全面助力企業(yè)紙質(zhì)信息電子化，支持OCR文字識別，快速轉(zhuǎn)化；

2.信息整理，方便清晰
資料庫不設(shè)存儲空間上限，支持多種格式，隨時隨地可訪問，快速形成企業(yè)云盤。

3.信息搜索，全面精準(zhǔn)
保存關(guān)鍵信息后，如何查閱？支持圖片、PDF、office文檔內(nèi)容搜索，精準(zhǔn)定位，需要時輕松獲取

印象團(tuán)隊(duì)EverTeam功能說明

1.超大存儲空間，多模態(tài)文件格式
支持多種文件格式
超大上傳流量
資料庫不設(shè)存儲空間上限

2.信息結(jié)構(gòu)化整理
紙質(zhì)辦公電子化（OCR），團(tuán)隊(duì)成員1000張/人/月
支持思維導(dǎo)圖格式，無限節(jié)點(diǎn)數(shù)
多層靈活知識庫結(jié)構(gòu)：筆記本組-筆記本-筆記設(shè)置，
團(tuán)隊(duì)信息一目了然
可共享的標(biāo)簽列表

3.智能搜索與推薦
關(guān)鍵字搜索支持圖片、PDF、office文檔內(nèi)容
團(tuán)隊(duì)筆記關(guān)聯(lián)推薦，深度挖掘信息價值
團(tuán)隊(duì)信息與專家狀態(tài)實(shí)時更新

4.多種形式高效溝通
共享、發(fā)布、工作群聊、批量共享機(jī)制
滿足團(tuán)隊(duì)一對多、多對一、多對多的信息同步需求
專屬團(tuán)隊(duì)主頁、聯(lián)系人界面，打破個人信息孤島
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部專家推薦，最大化員工價值

5.可定制化工作流程
海量專屬模板庫，高度契合業(yè)務(wù)所需
自定義團(tuán)隊(duì)模板庫200個，定制工作標(biāo)準(zhǔn)流程
專屬團(tuán)隊(duì)模板庫，標(biāo)準(zhǔn)模板隨取隨用

6.人員管理
一鍵邀請成員，簡化注冊流程
一鍵離職，一鍵撤銷員工訪問權(quán)限
專屬訪問日志記錄，操作可追溯

7.內(nèi)容管理
管理員可集中控制文件復(fù)制、下載、導(dǎo)出等操作
概覽團(tuán)隊(duì)所有筆記，團(tuán)隊(duì)知識了然于胸
批量刪除、批量更改標(biāo)簽、批量更改共享狀態(tài)，管理更省心
誤刪文件一鍵恢復(fù)，保護(hù)知識資產(chǎn)
離職文件永久保留，一鍵分配給新員工，離職交接更輕松
團(tuán)隊(duì)成員無限回看筆記歷史

8.權(quán)限管理
多管理員設(shè)置，管理更輕松
內(nèi)部共享、對外共享狀態(tài)一目了然，一鍵更改

如何注冊印象團(tuán)隊(duì)EverTeam賬號

1.首先通過瀏覽器打開印象團(tuán)隊(duì)主頁，點(diǎn)擊立即注冊按鈕。只需簡單3步，即可快速注冊。
2.填寫用戶名及團(tuán)隊(duì)名稱
3.設(shè)置登錄密碼
4.輸入你手機(jī)接收到的驗(yàn)證碼（作為組織/團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建者及第一名用戶，在你輸入姓名和團(tuán)隊(duì)名稱、點(diǎn)擊確認(rèn)，你的印象團(tuán)隊(duì)就創(chuàng)建好了。）

如何邀請成員加入印象團(tuán)隊(duì)

方法一：手機(jī)號邀請
輸入需要邀請的員工手機(jī)號，邀請即可發(fā)送，員工會在手機(jī)上收到邀請短信，點(diǎn)擊鏈接即可跳轉(zhuǎn)注冊頁，員工按照流程注冊完畢，即可進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。

方法二：二維碼邀請
請管理員將“二維碼”發(fā)送給需要邀請的員工，員工使用微信掃描二維碼進(jìn)入注冊頁面，按照頁面流程注冊完畢，等待管理員審批成功后即可進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。

方法三：團(tuán)隊(duì)碼邀請

方法四：邀請鏈接邀請
復(fù)制“邀請鏈接”發(fā)給成員，成員點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入跳轉(zhuǎn)頁面，按照頁面流程輸入信息即可完成注冊，等待管理員審批完成會自動加入團(tuán)隊(duì)。

如何與印象團(tuán)隊(duì)成員共享資料

方法一、「團(tuán)隊(duì)協(xié)作」界面里筆記本、筆記共享
（1）創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)共享筆記本
步驟一：點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”>點(diǎn)擊“筆記本”>點(diǎn)擊“新建筆記本”
步驟二：添加筆記本名稱>選擇發(fā)布到企業(yè)主頁>添加分享權(quán)限>添加筆記本摘要>添加團(tuán)隊(duì)分享成員
（2）創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)共享筆記
步驟一：點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”>點(diǎn)擊“新建筆記”
步驟二：點(diǎn)擊左上角的默認(rèn)筆記本名稱>選擇要存放的團(tuán)隊(duì)筆記本名稱>點(diǎn)擊移動

方法二、「我的工作」界面筆記本、筆記共享
（1）個人工作筆記本共享
雙擊左鍵>點(diǎn)擊“共享筆記本”>選擇共享方式>點(diǎn)擊>選擇共享的成員>點(diǎn)擊“完成”
（2）個人工作單條筆記共享
點(diǎn)擊要共享的筆記>點(diǎn)擊按鈕>添加共享筆記的>選擇要共享的成員>點(diǎn)擊共享員>工作群聊查看

溫馨提示：
1、關(guān)于共享方式：支持私有、部分成員共享、添加到企業(yè)主頁。
2、關(guān)于添加共享成員：支持添加郵箱或組織結(jié)構(gòu)勾選共享。
3、關(guān)于共享權(quán)限：支持”可以編輯和邀請“、“可以編輯”、“可以查看”和“移除共享人”等4種權(quán)限。