文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是以公文管理需求為出發(fā)點、依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)、《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)等標準,研制開發(fā)的專業(yè)公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過程,包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題,是公文一體化管理的好幫手,適用于所有黨政機關、企事業(yè)單位和各類院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報管理等,同時該軟件也可作為資料信息電子化管理的工具。
《文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》 是以公文管理需求為出發(fā)點、依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)、《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)等標準,研制開發(fā)的專業(yè)公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過程,包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題,是公文一體化管理的好幫手,適用于所有黨政機關、企事業(yè)單位和各類院校的收文管文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》是以公文管理需求為出發(fā)點、依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黨政機關公文處理工作條例》【中辦發(fā)〔2012〕14號】、《黨政機關公文格式》【GB/T 9704-2012】等標準,研制開發(fā)的專業(yè)公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過程,包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題,是公文一體化管理的好幫手,適用于所有黨政機關、企事業(yè)單位和各類院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報管理等,同時該軟件也可作為資料信息電子化管理的工具。
1、收發(fā)文管理: 按照手工工作模式進行登記造冊(注:收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理:對登記的文件進行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對文件的借閱和歸還進行登記和統(tǒng)計。
4、檔案管理:對文件進行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統(tǒng)計:對文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細統(tǒng)計。
6、載體管理:對本單位的存儲介質(zhì)與電腦等載體進行管理的功能。
1、完善的檢索查詢體系: 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態(tài)。
3、文檔多角度統(tǒng)計及輸出: 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件,便于再編輯利用。
4、強大的管理功能:采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設計: 添加了許多人性化設計的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加簡單。
6、支持網(wǎng)絡運行:系統(tǒng)既可以作為單機版應用,也可以運行于網(wǎng)絡上,實現(xiàn)多用戶資源共享。
文迪公文與檔案管理系統(tǒng) 6.0.17
1、增加了掃描儀掃描附件文件功能;
2、更換了工具欄圖標,大小從16變更為24像素;
3、增加了文件登記時,把任意盤符下的文件拖拽到附件文件框功能。
文迪公文與檔案管理系統(tǒng)
V6.0.00
1、增加了制文單位、文件類別、實體分類編輯框首拼字母快捷錄入功能(預設定義項范圍),而且支持中文、字母任意混合模糊篩選;
2、增加了6個數(shù)據(jù)導入Excel字段項,數(shù)據(jù)導入更全面;
3、增加了文件借閱模塊的篩選字段,查詢更完善;
4、增加了組合查詢中查看文件流轉(zhuǎn)過程的功能;
5、增加了對帶有表格的窗體,自動適應文字,調(diào)整行高功能(右鍵菜單);
6、增加用戶自定義設置消息彈窗框顯示風格功能;
7、解決了通過樹目錄方式維護收、發(fā)文單位及閱文單位時,每級層不超過99個自動編號的限制;
8、文件登記時,原始存放位置編輯框可以直接編輯錄入,也可預設后選擇式錄入;
9、增加了組合查詢中的更多條件查詢條件記憶功能,并且已定義在列表中的條件,可以鼠標雙擊任意刪除;
10、歸檔文件目錄某實體分類同一年度有多個檔案盒號時,目錄明細不完整的問題已修正;
11、多個功能模塊的邏輯優(yōu)化;
12、部分界面的美化。
文迪公文與檔案管理系統(tǒng) v5.0.08更新:
1、增加了收發(fā)文字段用戶自定義功能(軟件新亮點);
2、增加了管理員重置其它操作用戶密碼功能;
3、增加了用戶任意設定條件組合查詢功能;
4、完善了收發(fā)文修改查詢模塊;
5、完善了多用戶環(huán)境下權限設置模塊;
6、完成了部分代碼的優(yōu)化精簡;
7、修改了用戶反映的若干問題;
8、增加了同文件編號下可定義多次督辦提醒功能,對提醒要素進行了完善;
9、增加了多附件同時添加上傳功能,附件編輯框支持視圖顯示與列表顯示任意轉(zhuǎn)換,完善了附件存儲結(jié)構(gòu);
10、修改了當閱文承辦單位或個人辦理過業(yè)務,且當前沒有應收回或歸還的文件,無法刪除的規(guī)則;
11、糾正了當附件文件名中包含英文","時,打開附件不準確的問題;
12、修正了在線升級程序無法對1KB以下小字節(jié)文件升級的問題。
文迪公文與檔案管理系統(tǒng) v5.0.05更新:
1、增加了收發(fā)文字段用戶自定義功能(軟件新亮點);
2、增加了管理員重置其它操作用戶密碼功能;
3、增加了用戶任意設定條件組合查詢功能;
4、完善了收發(fā)文修改查詢模塊;
5、完善了多用戶環(huán)境下權限設置模塊;
6、完成了部分代碼的優(yōu)化精簡;
7、修改了用戶反映的若干問題;
8、增加了同文件編號下可定義多次督辦提醒功能,對提醒要素進行了完善;
9、增加了多附件同時添加上傳功能,附件編輯框支持視圖顯示與列表顯示任意轉(zhuǎn)換,完善了附件存儲結(jié)構(gòu);
10、修改了當閱文承辦單位或個人辦理過業(yè)務,且當前沒有應收回或歸還的文件,無法刪除的規(guī)則;
11、糾正了當附件文件名中包含英文","時,打開附件不準確的問題;
12、修正了在線升級程序無法對1KB以下小字節(jié)文件升級的問題。