文匯公文與檔案管理系統是專業的公文收發與檔案管理一體化系統，可同時管理紙質文件和電子文檔。歸檔方式高效靈活，可以由系統自動歸檔，有需要的用戶可以下載。

基本簡介

設計依據:國家檔案局行業標準DA/T22-2000《歸檔文件整理規則》(最新);管理環節:包括收(發)文、傳閱、借閱、清退、歸檔、移交以及檔案查詢、利用在內的文檔管理全過程，用戶可隨時掌握文件的來源、去向、哪些人曾經傳閱、現在由誰保管，并且在任何報表內雙擊記錄均可打開原文。

操作簡潔,系統使用三種方式幫助用戶:

1.菜單排列順序與傳統手工流程相同,一目了然;

2.系統內掛接有詳細的幫助程序;

3.預設例子.手工管理的公文收發與檔案管理用戶可在十分鐘內熟練掌握,是文檔一體化管理的首選。

軟件特色

1.使用ASA數據庫,速度快且運行穩定;

2.歸檔方式高效靈活，可以由系統自動歸檔,亦支持用戶手動調整歸檔文件順序.甚至允許對不滿意的檔案拆散后重新歸檔(需管理員權限);

3.支持手工與自動兩種文件編號模式,兼容用戶原有的文件編號(便于將歷史文件錄入系統而不改變原有編號);

4.原文管理將公文記錄與電子文檔建立關聯,在任何界面雙擊公文記錄均可打開原文;

5.免費定制套打公文處理簽(批閱承辦箋),使用戶可以繼續使用現有的印刷品;

6.收文登記簿、發文登記簿、卷內文件目錄格式符合國家檔案館格式規范，亦可將其導出以滿足用戶在格式上的任何要求;

7.記事功能允許平時記載、年終甄別整理，自動形成大事記，使大事記工作既完整又輕松;

8.來文單位輸入時支持實時模糊查找，如輸入“價”即可定位“XX市物價局”，錄入效率大為提高;

9.可管理文件存放位置，快速定位紙質文件。

10.界面簡潔大方、設置簡單,猶如為本單位定制,等等.更多驚喜請用戶在使用中發現。

更新日志

V6.1主要更新：

1.增加文件存放位置維護功能;

2.閱文人員持有文件列表可雙擊查詢,更直觀方便;

3.單份傳閱時直接選取文件;

4.可錄入傳閱意見并按順序列示，等等。