軟件介紹

泛微OA是一款功能豐富的OA辦公系統(tǒng)軟件，它為用戶提供眾多便捷實(shí)用的辦公應(yīng)用，包括任務(wù)協(xié)作、考勤審批以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)等等，能夠幫助用戶輕松處理工作中遇到的各種問題。泛微OA使用起來也很方便，而且還支持PC和手機(jī)多端同步，有需要的用戶敬請(qǐng)下載。

軟件特色

關(guān)注下屬工作成效

扁平化組織環(huán)境下，更需要快速全面的了解每位下屬的成效、既定工作的推進(jìn)情況，并及時(shí)給予指導(dǎo)和調(diào)整、幫助員工成長(zhǎng)。

工作留痕

不僅僅是要解決扯皮的問題，更多的是積累每天每人每事的過程，并自動(dòng)匯報(bào)、沉淀和形成內(nèi)部長(zhǎng)期可用的經(jīng)驗(yàn)分享。

規(guī)章制度落地

幫助企業(yè)規(guī)章規(guī)范電子化，快速建立和優(yōu)化內(nèi)部工作流程規(guī)則，通過移動(dòng)化的審批，釋放出更多的精力用于既定目標(biāo)的推進(jìn)。

實(shí)時(shí)協(xié)作

各崗位既各司其職，又可基于具體工作目標(biāo)點(diǎn)或事項(xiàng)快速跨崗位跨部門無區(qū)域限制的通力協(xié)作，建立以項(xiàng)目、客戶等為中心的高速協(xié)作機(jī)制。

PDCA的執(zhí)行力

凡事均可建立從目標(biāo)計(jì)劃擬定、到執(zhí)行反饋、定期檢查、以及完成總結(jié)分享的閉環(huán)工作機(jī)制，人員也如此。

功能介紹

任務(wù)協(xié)作

隨時(shí)記錄需要做的事情或備忘想法，定期安排哪一天進(jìn)行，及時(shí)與其他同事共同協(xié)作并與上下級(jí)指導(dǎo)溝通。

項(xiàng)目

圍繞著個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期項(xiàng)目，以項(xiàng)目協(xié)作的方式及時(shí)做好工作計(jì)劃、并匯總執(zhí)行過程中的進(jìn)展。

工作報(bào)告

每周、每月、每年達(dá)成了哪些工作成效、總結(jié)成長(zhǎng)的心得，并簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)下一步的總體計(jì)劃。

文檔庫(kù)

建立團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的知識(shí)網(wǎng)盤，積累沉淀工作過程中的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，全員創(chuàng)新、全員分享、充分利用。

客戶庫(kù)

客戶、供應(yīng)商等所有外部資源信息統(tǒng)一管理起來，跟蹤客戶的每一步過程內(nèi)容及下一步聯(lián)絡(luò)計(jì)劃。

日?qǐng)?bào)分享

記錄每一天的工作成果和經(jīng)驗(yàn)分享，可透視整個(gè)組織每位成員的工作狀態(tài)和成效，洞察每件事項(xiàng)的進(jìn)度。

工作消息

團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的微信，每一次溝通都是圍繞著工作成果及其事項(xiàng)協(xié)作建立針對(duì)性的互動(dòng)。

移動(dòng)考勤

基于地理位置的手機(jī)簽到簽退并結(jié)合企業(yè)上下班時(shí)間，自動(dòng)形成團(tuán)隊(duì)成員的工作考勤軌跡。

流程審批

各行各業(yè)的業(yè)務(wù)表單庫(kù)幫助您快速借鑒同類公司、同等規(guī)模的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部規(guī)范要求。

操作說明

1、工作中心：包含任務(wù)協(xié)作、文檔庫(kù)、客戶及聯(lián)系人、審批流程，是主要的工作界面。

任務(wù)協(xié)作：將事項(xiàng)以任務(wù)的形式分配給負(fù)責(zé)人、參與人，并通過任務(wù)狀態(tài)、到期日、反饋及評(píng)論等管理任務(wù)進(jìn)行情況。

文檔庫(kù)：用戶可通過文檔分享有價(jià)值的內(nèi)容，包括討論的會(huì)話、文檔、視頻或是應(yīng)用程序、加速企業(yè)內(nèi)部信息傳遞資源共享。

客戶及聯(lián)系人：管理與組織辦公過程中有關(guān)的外部資源：客戶、伙伴、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政府關(guān)系、專家等;核心關(guān)注與外部資源打交道的過程和狀態(tài)。

審批：從流程的創(chuàng)建到歸檔全程跟蹤控制，上級(jí)可隨時(shí)審批下屬的請(qǐng)求，并提供相應(yīng)的審批意見輔助下屬工作。所有的流程信息都具有可追溯性，用戶可以方便地查看其他人員的處理痕跡。

2、分享/日?qǐng)?bào)/反饋

分享：分享工作或行業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域的外界動(dòng)態(tài)或參考信息

日?qǐng)?bào)：記錄今天的工作成果和心得

反饋：快速反饋以下工作進(jìn)展或其他同事的事項(xiàng)指導(dǎo)

3、分享/工作動(dòng)態(tài)

所有：包含分享及工作動(dòng)態(tài)，可通過左側(cè)的按鈕進(jìn)行篩選。

分享：可查看公司同事分享的內(nèi)容。

工作動(dòng)態(tài)：可查看公司同事的工作動(dòng)態(tài)，包括日?qǐng)?bào)、計(jì)劃報(bào)告、審批、任務(wù)、項(xiàng)目等。

4、全局搜索：通過關(guān)鍵字模糊查詢匹配的任務(wù)、文檔、客戶、流程信息。

5、個(gè)人信息記錄框

微信：進(jìn)入微信頁(yè)面，可以實(shí)時(shí)交流溝通。

消息：進(jìn)入消息中心頁(yè)面，查詢未讀消息，如提醒、關(guān)注申請(qǐng)、加入申請(qǐng)等。

日?qǐng)?bào)：記錄每天工作情況。

簽到/簽退：每天上下班電子打卡，并能在考勤報(bào)表中統(tǒng)計(jì)及查詢明細(xì)。

6、事項(xiàng)記錄：

未讀事項(xiàng)：最新的未查看的任務(wù)、文檔、流程、客戶信息。

關(guān)注事項(xiàng)：所有關(guān)注標(biāo)記的任務(wù)、文檔、流程、客戶信息。

標(biāo)簽：所有帶有標(biāo)簽的任務(wù)、文檔、流程、客戶信息。

7、關(guān)注的人/組織成員：

關(guān)注的人：可以在此查看你關(guān)注的所有用戶，點(diǎn)擊姓名進(jìn)入他的工作中心，點(diǎn)擊 和他進(jìn)行聊天。

組織成員：點(diǎn)擊組織成員按鈕，在左側(cè)可以看到組織架構(gòu)下的所有用戶點(diǎn)擊組織成員后的 按鈕進(jìn)入組織維護(hù)頁(yè)面(只有系統(tǒng)管理員角色和領(lǐng)導(dǎo)職位才能維護(hù)相關(guān)的組織和人員信息)。

8、右下角圖標(biāo)：

工作主線：主線類似于項(xiàng)目，可以聚合同一系列的事項(xiàng)。將事項(xiàng)與工作主線關(guān)聯(lián)后，在左側(cè)導(dǎo)航欄方便快捷的查看。

標(biāo)簽：標(biāo)簽聚合統(tǒng)一屬性的事項(xiàng)，將事項(xiàng)與標(biāo)簽關(guān)聯(lián)后，在左側(cè)導(dǎo)航欄方便快捷的查看。

工作統(tǒng)計(jì)：，包括考勤統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)登錄日志等報(bào)表。

設(shè)置:設(shè)置用戶頭像、修改密碼、工作日設(shè)定、系統(tǒng)信息。

交流社區(qū)：提供幫助手冊(cè)，系統(tǒng)使用反饋。

常見問題

1. 什么情況下才需要付費(fèi)？

答：目前eteams包含免費(fèi)版和付費(fèi)版兩個(gè)版本，注冊(cè)后可享受7天的全功能免費(fèi)體驗(yàn)，7天試用結(jié)束后降為免費(fèi)版。以下的情況需要進(jìn)行付費(fèi)處理：

(1)購(gòu)買eteams產(chǎn)品：免費(fèi)試用期結(jié)束，如需繼續(xù)使用標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品，您可以購(gòu)買eteams付費(fèi)功能，和服務(wù)顧問簽訂購(gòu)買合同。

(2)定制開發(fā)：如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不能滿足團(tuán)隊(duì)的需求，您可以根據(jù)需求提出定制開發(fā)，我們會(huì)評(píng)估工作量并和您簽訂二開付費(fèi)合同;

(3)續(xù)費(fèi)：購(gòu)買的eteams產(chǎn)品到期了，您需要繼續(xù)使用，您可以簽到續(xù)費(fèi)合同;

(4)其他：增加存儲(chǔ)空間、短信等;

2. 是否有空間顯示？

答：用戶可以在系統(tǒng)設(shè)置-團(tuán)隊(duì)授權(quán)信息中查看團(tuán)隊(duì)的已使用空間情況，當(dāng)已使用空間達(dá)到上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)做出相關(guān)提醒。

3. 怎么樣邀請(qǐng)同事加入?yún)f(xié)作？

(1)點(diǎn)擊右上角的eteams/邀請(qǐng)同事，在邀請(qǐng)同事界面輸入被邀請(qǐng)人信息(姓名和聯(lián)系方式)，如下圖所示：

(2)輸入被邀請(qǐng)人信息后，點(diǎn)擊下面的”邀請(qǐng)“按鈕，系統(tǒng)則會(huì)返回邀請(qǐng)結(jié)果，邀請(qǐng)成功的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建帳號(hào)密碼，系統(tǒng)會(huì)將帳號(hào)和密碼及鏈接地址發(fā)送至被邀請(qǐng)人的郵箱或手機(jī)，如下圖所示：

(3)系統(tǒng)設(shè)置/邀請(qǐng)列表可查看被邀請(qǐng)人信息，未激活的用戶可重新邀請(qǐng)，以往被邀請(qǐng)人信息，也可進(jìn)行刪除操作，如下圖所示：

4. 怎么樣創(chuàng)建新的部門？

(1)在系統(tǒng)設(shè)置-團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)中，鼠標(biāo)移入部門名稱，可編輯或者新增部門，如下圖所示：

(2)點(diǎn)擊“+”號(hào)，填寫需要添加部門信息，包括部門名稱、部門編碼、顯示順序、商機(jī)部門、部門成員等，即可完成新建。