軟件介紹

智信文件檔案管理工具是一款幫助公司和企業管理檔案文件的應用軟件，我們可以通過智信文件檔案管理系統來存儲公司里所有的重要檔案資料，而且還可以隨時將檔案里的內容調取出來使用。

軟件特色

這款軟件能夠適用于各行各業的檔案管理，其管理層次分明，管理高效。

支持自定義設置管理分組以及各個檔案的名稱分類等等，能夠快速打造屬于適合自己公司單位的管理系統。

能夠支持Excel導入導出，而且擁有眾多實用的編輯與操作工具，能夠很好的幫助玩家完成繁雜的檔案管理。

這款系統能夠保密性非常優秀，每個部門能夠設置相應權限，能夠很好的保證各司其職。

智信文件檔案管理工具功能介紹

一、檔案分組設置：

進入軟件后，左上角可以設置檔案分組，可以設置多層結構分組。

智信文件檔案管理最新版可以設置每個分組的查看權限，讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息

二、檔案接口管理

自定義的數據導入功能，可將舊系統數據導入到新系統的成功率達到100%;

提供了系統數據導入、導出功能;

三、檔案管理：

文檔基礎信息錄入：錄入文檔的詳細信息，包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。

四、檔案移交：

記錄檔案的部門或者文檔負責人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準人及移交份數等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。

五、檔案借閱：

檔案借閱是對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。

六、履歷材料：

可以把與文檔相關的材料文件上傳，包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、pdf文件等。