軟件介紹

Outlook2019是一款由微軟官方推出的電子郵件管理軟件，它的主要功能是幫助用戶管理各種電子郵件，用戶可以在電腦上輕松收發(fā)電子郵件，還能安排各種日程和工作任務(wù)。Outlook2019支持眾多常見的郵箱地址，有需要的用戶敬請(qǐng)下載。

特色功能

1、更輕松地對(duì)電子郵件進(jìn)行排序

Outlook 2019恢復(fù)了郵件列表上方的排序選項(xiàng)和“未讀”篩選器。

2、了解將要參加會(huì)議的人員

即使你不是會(huì)議組織者，也可以看到相應(yīng)人員對(duì)會(huì)議請(qǐng)求所做的答復(fù)，包含所有與會(huì)者邀請(qǐng)回復(fù)的會(huì)議

3、自動(dòng)下載云附件

將 OneDrive 附件從電子郵件中拖放到計(jì)算機(jī)時(shí)，我們將為你下載附件副本。

4、添加視覺(jué)效果

插入應(yīng)用了篩選器的可縮放矢量圖形 (SVG)，為文檔、工作表和演示文稿增添視覺(jué)趣味。

5、查看三個(gè)時(shí)區(qū)

需要跨時(shí)區(qū)安排會(huì)議的話，只需將多個(gè)時(shí)區(qū)添加到日歷，即可輕松查看每位人員的時(shí)間可用性并選擇適合所有人員的時(shí)間。

6、收聽電子郵件

在進(jìn)行多任務(wù)時(shí)，可讓Outlook朗讀出你的電子郵件，現(xiàn)在，在執(zhí)行其他任務(wù)的同時(shí)可以及時(shí)了解電子郵件的內(nèi)容。

7、在刪除時(shí)將電子郵件標(biāo)記為已讀

如果“已刪除郵件”文件夾包含未讀郵件，現(xiàn)在可通過(guò)一個(gè)快速修復(fù)方法以確保所有已刪除的郵件都被標(biāo)記為已讀。

8、永不錯(cuò)過(guò)提醒

將提醒設(shè)置為從當(dāng)前的操作窗口彈出，如果想更為精細(xì)一些的設(shè)置，Outlook 將在任務(wù)欄中閃爍以引起你的注意。

9、重點(diǎn)收件箱

重點(diǎn)收件箱有助于使你關(guān)注對(duì)你而言最重要的電子郵件，它將收件箱分隔為兩個(gè)選項(xiàng)卡 - “重點(diǎn)”和“其他”。 最重要的電子郵件位于“重點(diǎn)”選項(xiàng)卡上，但用戶仍可輕松訪問(wèn)位于“其他”選項(xiàng)卡上的其他郵件，讓用戶免受干擾。 系統(tǒng)將就移至“其他”的電子郵件進(jìn)行通知，并且你可隨時(shí)切換選項(xiàng)卡以快速瀏覽，注意：重點(diǎn)收件箱需要Microsoft Exchange或 Office 365 電子郵件帳戶。

安裝步驟

1、打開下載Microsoft Office Outlook安裝包，需要先安裝整個(gè)Office安裝包。

2、雙擊安裝包開始安裝Office

3、安裝完成后可直接打開Outlook

使用教程

創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件

創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件

1、選擇“新建電子郵件”開始創(chuàng)建新郵件。

2、在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中輸入姓名或電子郵件地址。

3、在“主題”中，鍵入電子郵件的主題。

4、將光標(biāo)放在電子郵件的正文位置，然后開始鍵入。

5、鍵入郵件后，選擇“發(fā)送”。

使用 @提及功能引起某人的注意

1、在電子郵件或日歷邀請(qǐng)正文中，輸入 @ 符號(hào)和聯(lián)系人名字或姓氏的前幾個(gè)字(字母)。

2、Outlook 會(huì)提供一個(gè)或多個(gè)建議，此時(shí)選擇想要提及的聯(lián)系人。

將默認(rèn)包含其全名。可刪除部分提及內(nèi)容，例如刪除聯(lián)系人名字以外的所有內(nèi)容。

3、提及的聯(lián)系人將添加到電子郵件或會(huì)議邀請(qǐng)的“收件人”行。

重點(diǎn)收件箱

重點(diǎn)收件箱可幫助你關(guān)注最重要的電子郵件。它將收件箱分隔為兩個(gè)選項(xiàng)卡 - “重點(diǎn)”和“其他”。

如果郵件不是按你喜歡的方式排序，則可以移動(dòng)它們并設(shè)置來(lái)自該發(fā)件人的后續(xù)郵件的傳送位置。

1、選擇“重點(diǎn)”或“其他”選項(xiàng)卡。

2、右鍵單擊需要移動(dòng)的郵件，并選擇“移動(dòng)到其他收件箱”或“移動(dòng)到重點(diǎn)收件箱”。

打開或關(guān)閉“重點(diǎn)收件箱”：

選擇“視圖”>“顯示重點(diǎn)收件箱”。

設(shè)置qq郵箱

1、點(diǎn)擊QQ，登錄QQ帳號(hào)，打開QQ主面板，點(diǎn)QQ郵箱圖標(biāo)；

2、點(diǎn)設(shè)置，點(diǎn)帳戶；

3、開啟POP3/SMTP服務(wù)；

4、然后打開OUTLOOK，點(diǎn)工具菜單——帳戶設(shè)置；

5、點(diǎn)新建；

6、點(diǎn)下知一步；

7、勾選手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型，點(diǎn)下一步；

8、點(diǎn)下一步；

9、姓名：輸入自己的昵稱；

電子郵件地址：輸入自己的E-mail；

帳戶類型：選擇POP3；

接收郵件服務(wù)器：輸入pop.qq.com；

發(fā)收郵件服務(wù)器：輸入smtp.qq.com；

用戶名：輸入郵件帳號(hào)；

密碼：輸入郵箱密碼；

勾選記住密碼；

點(diǎn)其他設(shè)置按鈕；

10、點(diǎn)發(fā)送服務(wù)器選項(xiàng)卡，勾選我的發(fā)送服務(wù)器要求驗(yàn)證，點(diǎn)使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置，點(diǎn)確定；

11、返回到之前的窗口，點(diǎn)測(cè)試帳戶設(shè)置，測(cè)試通過(guò)，道點(diǎn)下一步；