軟件介紹

ms project，全名叫做Microsoft Project，它是一款由微軟公司開發(fā)的項目管理工具，我們可以在下載Office辦公組件的時候獲取到這款軟件。ms project 2016主要的用途就是幫助辦公人員快速安排好項目計劃的統(tǒng)籌布置，從而能夠更快更有序地進(jìn)行工作。

ms project軟件簡介

Microsoft Project 不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項目計劃，而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。是由微軟開發(fā)銷售的專案管理軟件程序。軟件設(shè)計目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project 為微軟Project for Windows 95，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003，2006和2012年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。

軟件功能

用于Project報表的藝術(shù)字

Project 2016在報表中支持藝術(shù)字。您可以在Project報表中包含圖片、表格、圖表、形狀和文本框。使用藝術(shù)字，您可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)的動態(tài)視覺效果，甚至可以在動畫和超鏈接中包含這樣的效果。此功能幫助您創(chuàng)建專業(yè)報表，而無需Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。Project中的藝術(shù)字的工作方式與它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在這些程序之間共享藝術(shù)字內(nèi)容。

更好的即用型報表

至于報表，我們已使用OfficeArt基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建全新的一組預(yù)安裝可視報表模板。這些報表模板替換之前Project版本中的預(yù)安裝報表。使用這些新模板，您可以創(chuàng)建鮮艷的動態(tài)報表，無需數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。

豐富的項目報表（燃盡報表）

Project用戶早已能夠通過將Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建燃盡報表。您可以在Project中快速創(chuàng)建亮麗的燃盡報表。燃盡報表將計劃工時、完成工時和剩余工時顯示為圖表上的線，使項目經(jīng)理可以一眼看出項目是否能準(zhǔn)時完成。燃盡報表是靈活項目管理方法的關(guān)鍵要求。（敏捷項目管理:一種項目管理方法，該方法的迭代時間較短（最長四個星期），采用自適應(yīng)策略及團(tuán)隊成員協(xié)同工作方式。敏捷項目管理的類型包括齊心協(xié)力、關(guān)鍵鏈和極限編程。）

任務(wù)路徑

查看任務(wù)的整個“鏈接鏈”比較困難，尤其在任務(wù)的鏈接直接影響該任務(wù)或直接受該任務(wù)的影響時更是如此。Project 2016允許您突出顯示任何任務(wù)的鏈接鏈，即任務(wù)路徑。若要查看任務(wù)路徑，請轉(zhuǎn)到甘特圖。單擊“格式”>“任務(wù)路徑”，然后選擇您要查看的鏈接類型。

擴(kuò)展日期支持

Project 2016支持的任務(wù)和項目日期可達(dá)2149年12月31日。比以前長了整整一個世紀(jì)！

Backstage檢查

單擊“文件”即可轉(zhuǎn)到Backstage，它是用于管理Project文件的一站式目的地。我們已針對幾個目標(biāo)檢查了Backstage：

·使其更易于查找所需內(nèi)容。

·使Project與您已熟悉的其他Office程序一致。

·為打開文件以及將文件保存到您的計算機(jī)、Web、Project Server或者與SharePoint網(wǎng)站保持同步提供統(tǒng)一位置。

更新的視覺效果

Project 2016的外觀有了改善，像MicrosoftOffice套件的其他程序一樣。它具有新穎的外觀，但不會妨礙您的工作簡潔而時尚。我們更關(guān)注如何幫助您完成工作，不想讓界面變得過于花哨。

ms project軟件特色

一、項目管理

Microsoft 項目及項目組合管理有助于輕松執(zhí)行項目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團(tuán)隊的工作效率。

1、內(nèi)置模板

可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項目計劃。

2、項目規(guī)劃

甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時間，簡化項目規(guī)劃流程。

已打開 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示計劃功能。

3、現(xiàn)成的報表

在組織內(nèi)共享報表，讓所有人都進(jìn)度相同。報表包括從燃盡圖到財務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

已打開 Project 文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報表。

4、多個日程表

快速查看所有項目活動 - 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項目利益干系人輕松共享。

二、項目組合管理

評估和優(yōu)化項目組合以設(shè)置計劃的優(yōu)先級并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無縫集成可實現(xiàn)高級分析。內(nèi)置報告可讓所有人保持同一進(jìn)度。

1、項目組合優(yōu)化

Microsoft Project 可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模，通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動因素權(quán)衡各種項目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來確定最合適的戰(zhàn)略路線。

2、系統(tǒng)性地評估項目建議

Microsoft Project 通過一個標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個角落捕捉并評估項目構(gòu)思。

3、無縫 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項目組合的深入見解。本機(jī) OData 允許你將項目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實現(xiàn)更詳盡的報告。

三、資源管理

Microsoft Project 讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測資源需求、改進(jìn)項目選擇并及時進(jìn)行交付。

1、系統(tǒng)資源請求

使用資源預(yù)訂功能請求和鎖定資源，始終為項目配備合適的資源。

已打開標(biāo)題為“資源請求”的 Project 文件的設(shè)備。

2、可視化熱點圖

通過容量熱點圖查看資源使用情況。快速識別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。

已打開標(biāo)題為“容量和預(yù)訂熱點圖”的 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示一個彩色編碼的信息圖表。

3、可靠的資源分析

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計劃使用情況。通過內(nèi)置報告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問題。

顯示已開啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備。

4、一體化協(xié)作解決方案

使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨出售）。團(tuán)隊可以在項目計劃中訪問 Skype，無需切換應(yīng)用。

ms project使用方法

用MS Project怎么做一個計劃？

在工作中需要用Microsoft Project做一個計劃，方便其他人員查看整個計劃的工作任務(wù)、任務(wù)工期等信息；

下面以做一個簡單的計劃作為例子，介紹怎么用Project做一個計劃，計劃內(nèi)容如圖；計劃內(nèi)容只是虛擬，以此為例；

新建一個project文件，并打開；

在任務(wù)名稱中依次輸入計劃內(nèi)容，各階段名稱、各任務(wù)名稱等

有些任務(wù)是某個階段下的子任務(wù)，需要要project調(diào)整一下級別，即階級，選擇要階級的任務(wù)，如編制項目建議書，然后點擊任務(wù)功能區(qū)中的降級任務(wù)按鈕；

如果相連有多個子任務(wù)，可以多選這些任務(wù)，然后點擊降級任務(wù)按鈕；

任務(wù)進(jìn)行階段劃分后（降級）后的效果發(fā)下圖，各個階段級別就一目了然了；

上面只是簡單的制作一個計劃的project文件，實際計劃內(nèi)容不只是這么簡單，還包括了各種人力、物力資源設(shè)置、各任務(wù)的前后順序等邏輯關(guān)系；

常見問題

1.運行 Project Professional 2016、Project Online Professional 或 Project Standard 2016 需要哪個 Windows 版本?

需要 Windows 7 或更高版本才能安裝 Project Professional 2016、Project Online Professional 和 Project Standard 2016。

2.哪些瀏覽器支持將 Project Professional 2016 同步到 Project Online Premium 或 Project 2016?

支持 Internet Explorer 8 或更高版本，以及當(dāng)前市場上的最新版 Firefox、Chrome 和 Safari。

3.我可以將 Project Online Professional 安裝到多臺電腦上嗎?

你可以將 Project Online Professional 安裝到多達(dá) 5 臺電腦上。

4.我可以通過什么方式提出與 Project 有關(guān)的問題或發(fā)送相關(guān)反饋?

你可以通過 Project 論壇聯(lián)系我們。

5.Project Professional 2016 與 Project Online Professional 之間有哪些區(qū)別?

這兩個產(chǎn)品的核心功能在最初購買時完全相同。但是，Project Online Professional 始終為你提供最新版的 Project。Project Professional 有一個永久許可證，一經(jīng)激活，軟件即不會過期。Project Online Professional 需要一個活躍的 Office 365 訂閱。