軟件介紹

云竹協(xié)作免費(fèi)版是一款專(zhuān)業(yè)且優(yōu)秀的企業(yè)辦公軟件，軟件的界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單，功能也十分強(qiáng)大。軟件可以支持在線office文檔編輯、IM實(shí)時(shí)通訊、支持多管理員實(shí)時(shí)在線審批。還可以支持查看其他工作人員的工作內(nèi)容，和查看自己的正在執(zhí)行的任務(wù)。

云竹協(xié)作免費(fèi)版軟件特色

工作留痕

從聊天會(huì)話到任務(wù)進(jìn)度管理，精確記錄每個(gè)事項(xiàng)，追蹤工作完成質(zhì)量

實(shí)時(shí)協(xié)作

跨部門(mén)、跨項(xiàng)目、甚至跨團(tuán)隊(duì)，都能通過(guò)任務(wù)快速對(duì)接，并有IM通訊和移動(dòng)app，無(wú)論何地都能無(wú)憂辦公

資源分配

通過(guò)統(tǒng)計(jì)每個(gè)成員的項(xiàng)目和任務(wù)飽和度、甚至是否出外勤，來(lái)合理分配當(dāng)前人手參與項(xiàng)目，更能通過(guò)精確到項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì)來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，合理規(guī)劃下個(gè)項(xiàng)目所需資源

高效審批

云竹協(xié)作支持多管理員實(shí)時(shí)在線參與審批決策，告別在辦公室追著領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)個(gè)簽字的審批歷史，在線審批既保證制度落地，又兼顧執(zhí)行效率

云竹協(xié)作免費(fèi)版軟件功能

管理公司項(xiàng)目,時(shí)刻了解項(xiàng)目進(jìn)展及成員動(dòng)態(tài)

管理公司人員,清晰呈現(xiàn)公司員工組織架構(gòu)樹(shù)

線上提交審批,清晰記錄審批歷史

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本,包含人力成本和日常支出成本

多人同時(shí)在線編輯文檔,高效快捷處理日常工作

管理項(xiàng)目成員,且可邀請(qǐng)外部人員加入項(xiàng)目

看板、時(shí)間視圖交換查看,直觀了解項(xiàng)目成員任務(wù)進(jìn)度

填報(bào)項(xiàng)目工時(shí),記錄項(xiàng)目支出、收入,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本

多人同時(shí)在線編輯文檔,高效快捷處理日常工作

本周有很多待處理的事情,可創(chuàng)建一個(gè)本周任務(wù)計(jì)劃

可按公司員工角色分類(lèi),創(chuàng)建任務(wù)計(jì)劃。如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、U設(shè)計(jì)、測(cè)試管理

可根據(jù)公司實(shí)際項(xiàng)目流程,根據(jù)流程名稱創(chuàng)建任務(wù)計(jì)劃

可按任務(wù)的完成狀態(tài),創(chuàng)建任務(wù)計(jì)劃。如進(jìn)行中、已完成、待討論自己有一個(gè)待辦事項(xiàng),可創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)給我安排了一件事情,可創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)

大家針對(duì)某件事情展開(kāi)討論,討論結(jié)果可創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)

自己有一些想法,想及時(shí)記錄下來(lái)可創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)

云竹協(xié)作免費(fèi)版使用方法

1、切換和新建團(tuán)隊(duì)

第一次進(jìn)入【團(tuán)隊(duì)】模塊，點(diǎn)擊【創(chuàng)建新團(tuán)隊(duì)】按鈕創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，即可開(kāi)啟云竹協(xié)作團(tuán)隊(duì)功能。

輸入團(tuán)隊(duì)名稱，點(diǎn)擊【確定】即可新建一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

進(jìn)入團(tuán)隊(duì)，在左側(cè)欄頂部可見(jiàn)一個(gè)【切換】圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可查看您加入的所有團(tuán)隊(duì)列表。點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)名稱即可切換到另一團(tuán)隊(duì)，點(diǎn)擊【創(chuàng)建新團(tuán)隊(duì)】即可創(chuàng)建另一團(tuán)隊(duì)。

2、查看項(xiàng)目進(jìn)度

甘特圖以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示任務(wù)計(jì)劃/任務(wù)，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。甘特圖可以讓項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)管理者從時(shí)間維度掌握任務(wù)與時(shí)間的關(guān)系，更直觀的了解項(xiàng)目每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的每個(gè)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)程，從而達(dá)到更有效目標(biāo)管理。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物，評(píng)估工作進(jìn)度。

進(jìn)入項(xiàng)目詳情頁(yè)，點(diǎn)擊標(biāo)簽欄切換到進(jìn)度，可查看整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)計(jì)劃，任務(wù)的完成情況。點(diǎn)擊左側(cè)任務(wù)計(jì)劃/任務(wù)名稱可進(jìn)入詳情頁(yè)，查看任務(wù)計(jì)劃/任務(wù)的具體信息，更多有關(guān)任務(wù)的描述請(qǐng)看幫助文檔【任務(wù)模塊】。

甘特圖中標(biāo)識(shí)了任務(wù)計(jì)劃/任務(wù)的起止時(shí)間，并用橘黃色標(biāo)注了【開(kāi)始時(shí)間-至今】所歷經(jīng)的時(shí)長(zhǎng)。查看甘特圖時(shí)，云竹協(xié)作提供多種交互方案，方便大家直接在甘特圖上通過(guò)拖拽操作任務(wù)/任務(wù)計(jì)劃。

● 點(diǎn)擊任務(wù)名稱前的圈圈直接標(biāo)記已完成、未完成狀態(tài);  ● 點(diǎn)擊任務(wù)/任務(wù)計(jì)劃名稱，查看任務(wù)詳情;  ● 可拖動(dòng)任務(wù)到其他任務(wù)計(jì)劃;

● 可拖動(dòng)整列任務(wù)計(jì)劃(及任務(wù))與其他計(jì)劃交換位置;  ● 可以直接拖拽甘特圖調(diào)整任務(wù)開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間。

3、分團(tuán)隊(duì)填報(bào)工時(shí)

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所，金融，律師事務(wù)所等行業(yè)工時(shí)填報(bào)的特殊性，云竹協(xié)作的工時(shí)分團(tuán)隊(duì)填報(bào)。讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確把握成員每月的工時(shí)情況，也為成員績(jī)效評(píng)估，項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。

填報(bào)工時(shí)具體步驟

第一步：進(jìn)入【我的】模塊，若加入了多個(gè)團(tuán)隊(duì)，可點(diǎn)擊右上角的團(tuán)隊(duì)切換圖標(biāo)選擇其他團(tuán)隊(duì)。

第二步：選擇某個(gè)團(tuán)隊(duì)，點(diǎn)擊【報(bào)工時(shí)】按鈕，即可分項(xiàng)目填報(bào)工時(shí)。

第二步：填報(bào)工時(shí)項(xiàng)目列表包含了您加入的所有進(jìn)行中的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，云竹協(xié)作目前只支持分項(xiàng)目填報(bào)工時(shí)，且不支持自定義工時(shí)填報(bào)項(xiàng)。若團(tuán)隊(duì)中某些成員沒(méi)有加入任何團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，如公司人事，出納等員工，您可以單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，并把這些成員加入項(xiàng)目中，方便公司所有員工都能正常填報(bào)工時(shí)。

● 您可以點(diǎn)擊左上角的左右箭頭切換上一天、下一天，若您切換到其他天，也可點(diǎn)擊【今天】按鈕快速切回到今天。

● 填報(bào)工時(shí)時(shí)，您可點(diǎn)擊【+】【-】按鈕操作工時(shí)，也可直接輸入工時(shí)，云竹協(xié)作允許輸入0.5,1.5等數(shù)字。

審批人默認(rèn)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可點(diǎn)擊負(fù)責(zé)人頭像選擇其他審批人。審批人可從當(dāng)前所選項(xiàng)目的成員中隨意選擇，但只能選擇一個(gè)。只有審批人加入團(tuán)隊(duì)才可在【團(tuán)隊(duì)-工時(shí)審批】中看到您提交的工時(shí)，所以選擇審批人時(shí)請(qǐng)確保審批人也在當(dāng)前所選團(tuán)隊(duì)中。

● 點(diǎn)擊【提交】就可將您填寫(xiě)的項(xiàng)目工時(shí)交由審批人審核。

● 累計(jì)工作只會(huì)計(jì)入審批中和已通過(guò)的工時(shí)，每天填寫(xiě)的工時(shí)超過(guò)8小時(shí)就算做加班  關(guān)于工時(shí)審批相關(guān)的功能請(qǐng)看【團(tuán)隊(duì)-工時(shí)審批】

查看已填報(bào)工時(shí)

填報(bào)工時(shí)完成后，您可以切換日期查看之前填報(bào)的記錄，也可以補(bǔ)填之前未填寫(xiě)工時(shí)的日期。點(diǎn)擊日歷圖標(biāo)您可查看每月的工時(shí)填報(bào)情況，我們將已填寫(xiě)過(guò)工時(shí)的日期做標(biāo)記，方便您快速瀏覽每月未填寫(xiě)工時(shí)的日期。

審批中和已通過(guò)的項(xiàng)目工時(shí)不可在更改，已駁回的工時(shí)您可重新修改提交審批。