機關(guān)公文助手是一款專業(yè)的機關(guān)公文寫作工具,專為各機關(guān)機構(gòu)及企事業(yè)單位開發(fā),依據(jù)國家公文格式標(biāo)準(zhǔn),提供適合機關(guān)、企事業(yè)單位排印公文的三大自動化格式輸出模塊,實現(xiàn)快速、精確排版標(biāo)準(zhǔn)化公文,減少人工失誤,是辦公的好幫手。
機關(guān)公文助手包含三大模塊,即下行(平行)文、上行文和其他格式,涵蓋標(biāo)準(zhǔn)格 式、信函式、會議紀(jì)要、命令、簡報、講話、發(fā)文稿紙、內(nèi)部明電以及標(biāo) 準(zhǔn)空白文檔等常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的強大功能,按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 定的版面尺寸、排版規(guī)格、內(nèi)容要素、標(biāo)志規(guī)則、格式和式樣要求進行設(shè)計。具有傻瓜型操作的特點,使用者只需輸入相應(yīng)的公文內(nèi)容,即可形成規(guī)范的公文格式。
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公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機關(guān)公文助手)使用向?qū)?/p>
第一步,運行公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機關(guān)公文助手),在程序的主界面,請選擇相應(yīng)的行文格式,然后點擊[下一步]按鈕(如下圖)。
根據(jù)公文的實際情況輸入公文的各要素內(nèi)容(如下圖)。
小提示:利用鍵盤左手邊上的“Tab”鍵可以跳動選擇光標(biāo)位置,無須移動右手鼠標(biāo),方便快速輸入。
關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。(點擊小按鈕 預(yù)定義常用的機關(guān)代字,避免每次輸入,如下圖)
成文日期:成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
公文標(biāo)題:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
主送單位:主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(點擊小按鈕 選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位,如下圖)
抄送單位:抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(點擊小按鈕 選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位,與主送單位類似)
選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位,與主送單位類似)
版式設(shè)置:點擊“版式設(shè)置”按鈕,可單獨對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進行設(shè)置,如下圖。
發(fā)文機關(guān)字體設(shè)置:這里主要根據(jù)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的字?jǐn)?shù)等特定要求進行調(diào)整,以避免出現(xiàn)字體過密或過疏的情況。
第二步,點擊[輸出到Word/WPS]按鈕
第三步,在Word/WPS中作最后簡單調(diào)整。
第四步,在Word/WPS中,你可能僅僅只需要打數(shù)個回車鍵把版記排到適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>