軟件介紹

金山文檔企業(yè)版是一款功能強(qiáng)大的辦公輔助軟件，和WPS一樣，都是由金山公司推出。那么兩者有什么區(qū)別呢？WPS主打本地服務(wù)，而金山文檔則提供云端服務(wù)，用戶(hù)下載金山文檔之后，通過(guò)申請(qǐng)即可解鎖企業(yè)版的所有功能，無(wú)需額外去下載另外的版本，使用上非常方便。

金山文檔可以為用戶(hù)提供更高的安全性，不同于WPS是個(gè)本地程序，只要用戶(hù)打開(kāi)即可查看你本地文檔，而金山文檔需要用戶(hù)進(jìn)行登錄操作，如果賬號(hào)不同，即便對(duì)方登錄的是你電腦上的金山文檔，也無(wú)法查閱你本地的文件。

軟件特色

多人協(xié)作

生成文檔鏈接后，其他人即可通過(guò)鏈接實(shí)時(shí)查看或編輯；

所有協(xié)同文檔和溝通的歷史版本都可恢復(fù)。

安全控制

云端文件可加密存儲(chǔ)；發(fā)起者可指定可協(xié)作人，還可以設(shè)置使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不丟失。

完全免費(fèi)

在線預(yù)覽編輯Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等。

多格式兼容

直接編輯Office文件不需要轉(zhuǎn)換格式流程，內(nèi)容確保不會(huì)丟失；

與WPS Office2019電腦版、WPS手機(jī)版無(wú)縫整合，隨時(shí)切換。

支持大型文件

支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

多平臺(tái)可使用

無(wú)需下載，通過(guò)瀏覽器即可創(chuàng)作和編輯文件；

電腦、手機(jī)皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、網(wǎng)頁(yè)和微信小程序等各個(gè)平臺(tái)；

一個(gè)賬號(hào)即可在多個(gè)平臺(tái)上管理文檔。

智能識(shí)別

智能識(shí)別文件來(lái)源，可管理多臺(tái)設(shè)備上打開(kāi)的文件；

搜索文件類(lèi)型或者關(guān)鍵字，即可在海量文件中找到所需。

金山文檔軟件功能

1、多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯

填寫(xiě)表單、工作記錄等，修改后自動(dòng)保存，告別反復(fù)傳文件

2、無(wú)需轉(zhuǎn)換格式

完全兼容Office文檔，免去繁瑣導(dǎo)入步驟

3、更懂你的文檔管理

工作資料保存于一處，多設(shè)備隨時(shí)訪問(wèn)

4、文檔及文件夾共享權(quán)限控制

設(shè)置不同成員查看或編輯權(quán)限，數(shù)據(jù)安全隔離

WPS和金山文檔的區(qū)別

當(dāng)前主流的辦公套件有兩種，一種是本地辦公套件，以微軟的Microsoft Office為代表；另一種是在線辦公套件，以谷歌的Google Docs為代表。大家更習(xí)慣在編輯文檔時(shí)使用本地的軟件，因其強(qiáng)大的功能和沉浸的編輯體驗(yàn)，而在辦公協(xié)作的場(chǎng)景，擁有實(shí)時(shí)看到他人的改動(dòng)、多端自動(dòng)同步等功能的在線辦公工具則更受追捧。

微軟Office和Google Docs，這是兩個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品，數(shù)據(jù)不互通。而金山辦公這兩個(gè)不同的產(chǎn)品都有，我們既有本地辦公套件，就是WPS，也有在線辦公套件，即金山文檔。兩個(gè)產(chǎn)品用戶(hù)量都很大，WPS客戶(hù)端的全球月活用戶(hù)量已經(jīng)有4億多，金山文檔也有2億多。

在文檔編輯的場(chǎng)景，WPS專(zhuān)業(yè)、全面，滿(mǎn)足用戶(hù)的日常辦公需求；而在辦公協(xié)作的場(chǎng)景，金山文檔高效、輕便，滿(mǎn)足用戶(hù)的協(xié)作辦公需求。兩個(gè)產(chǎn)品之間相互補(bǔ)充、配合，讓用戶(hù)能基于需要靈活的選擇。更贊的是，兩個(gè)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)完全互通，把Google Docs上的文件遷移到微軟Office會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)時(shí)費(fèi)力、格式不兼容的問(wèn)題解決了，這也是金山辦公最大的優(yōu)勢(shì)。

金山文檔是金山辦公旗下面向多人在線協(xié)作的全新品牌，它通過(guò)更輕便的使用方式和更低的使用門(mén)檻，為用戶(hù)的協(xié)作辦公提供強(qiáng)大而高效的支撐，致力于用協(xié)作改變工作。

金山文檔企業(yè)版常見(jiàn)問(wèn)題

如何取消、退出文檔協(xié)作？

文檔發(fā)起者，當(dāng)文檔協(xié)作完成后，想取消共享

1. 登錄金山文檔官網(wǎng)（https://kdocs.cn）；

2. 點(diǎn)擊左側(cè)「共享」Tab，并進(jìn)入「我發(fā)出的文件」；

3. 右鍵目標(biāo)文檔，確認(rèn)后將取消共享，其他用戶(hù)將無(wú)法再通過(guò)鏈接訪問(wèn)文檔。

協(xié)作者填寫(xiě)完后，想退出共享

1. 登錄金山文檔官網(wǎng)（https://kdocs.cn）；

2. 點(diǎn)擊左側(cè)「共享」Tab，并進(jìn)入「我收到的文件」；

3. 右鍵目標(biāo)文檔，確認(rèn)后將退出共享，即可。