在辦公軟件中,微軟office當(dāng)之無愧的行業(yè)第一,歷經(jīng)多年的發(fā)展,它的功能不斷完善,加之各種第三方插件的增強(qiáng)與擴(kuò)展,使它成為許多辦公人士不可或缺的首選辦公軟件,今天小編為大家?guī)硎?strong>office2021小型企業(yè)版,該應(yīng)用包含了平時(shí)都會用到的Word、PowerPoint、EXcel、Qutlook等組件,還支持每個(gè)獨(dú)立的軟件單獨(dú)打開進(jìn)行使用,完全提升了用戶的工作效率。
office2021小型企業(yè)版是專為小型企業(yè)準(zhǔn)備的一個(gè)版本,它強(qiáng)大的功能使得公司員工都能很好的進(jìn)行辦公,大大提升了員工的工作效率,公司項(xiàng)目也能盡快的完成,是公司辦公不可缺少的獨(dú)家秘方呢!
1、發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)利用Word2021,可更加便捷地查找信息。利用新增的改進(jìn)查找體驗(yàn),您可以按照圖形、表、腳注和注釋來查找內(nèi)容。改進(jìn)的導(dǎo)航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式,這樣就可以對所需內(nèi)容進(jìn)行快速瀏覽、排序和查找。
2、與他人同步工作
Word2021重新定義了人們一起處理某個(gè)文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能,您可以編輯論文,同時(shí)與他人分享您的思想觀點(diǎn)。對于企業(yè)和組織來說,與OfficeCommunicator的集成,使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個(gè)人是否空閑,并在不離開Word的情況下輕松啟動(dòng)會話。
3、幾乎可從在任何地點(diǎn)訪問和共享文檔
聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔,然后通過您的計(jì)算機(jī)或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021,您可以在多個(gè)地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)
1、大為改善的操作界面
office2021專業(yè)增強(qiáng)版對操作界面作出了極大的改進(jìn),將Office2021文件打開起始時(shí)的3D帶狀圖像取消了,增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項(xiàng)卡”已經(jīng)是一種的新的面貌,用戶們操作起來更加高效。例如,當(dāng)用戶想創(chuàng)建一個(gè)新的文檔,他就能看到許多可用模板的預(yù)覽圖像。
2、PDF文檔完全編輯
PDF文檔實(shí)在令人頭疼,說它令人頭疼是因?yàn)檫@種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的套件,這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件,并且用戶能夠隨心所欲地對其進(jìn)行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類型進(jìn)行保存。
3、自動(dòng)創(chuàng)建書簽
這是一項(xiàng)新增的功能,對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言,這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面,無需拖動(dòng)“滾動(dòng)條”。
4、內(nèi)置圖像搜索功能
在網(wǎng)絡(luò)上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求,用戶只需在軟件中就能使用必應(yīng)搜索找到合適的圖片,然后將其插入到任何Office文檔中。
5、Excel快速分析工具
對于大多數(shù)用戶而言,用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個(gè)令人頭疼的問題。Office2021有了Excel快速分析工具,這問題就變得簡單多了,用戶輸入數(shù)據(jù)后,Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。
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1、先新建一個(gè)excel空白文檔
2、然后規(guī)劃一下要制作什么樣格式的數(shù)據(jù),一般第一行都是標(biāo)題或者是表頭
3、規(guī)劃好表格后,然后就開始制作表格了,首先選擇需要的表格行數(shù)和列數(shù),右鍵,選擇設(shè)置單元格格式,選擇邊框——預(yù)置,再根據(jù)自己的情況選擇外邊框,內(nèi)部邊框等
4、設(shè)置完邊框后,然后設(shè)置標(biāo)題欄,先選中要設(shè)置標(biāo)題欄的單元格
5、然后在菜單欄中選擇開始下面的合并居中工具,點(diǎn)擊一下,就合并了當(dāng)前選擇的單元格
6、設(shè)置完標(biāo)題后,其他單元格基本也是差不多的設(shè)置,完成后點(diǎn)擊確定即可
在桌面上新建一個(gè)word文檔,打開之后輸入一個(gè)段落的文字。
1、把鼠標(biāo)放在段落的最尾處,開始處找到繪制表格的圖標(biāo),下拉選擇“邊框與底紋”;
2、打開“邊框與底紋”,有三個(gè)選項(xiàng),選擇第一個(gè)“邊框”,我們看到最后有個(gè)應(yīng)用于哪些范圍,我們下拉后選擇應(yīng)用于“段落”。
3、然后再按步驟選擇橫線的“樣式”、“顏色”、“寬度”,右邊的預(yù)覽都會顯示所選擇的預(yù)覽結(jié)果。這個(gè)預(yù)覽結(jié)果是四邊邊框的。我們只需要下劃線就可以了。
4、我們把上、左、右三條邊框線點(diǎn)擊不顯示即可。預(yù)覽結(jié)果里就會只顯示有一條下劃線了。
5、點(diǎn)擊確定之后,回到word編輯頁面,我們可以看到單獨(dú)針對一個(gè)段落產(chǎn)生的下劃線已經(jīng)做好啦!
有了Exce的幫助,用戶的實(shí)際工作效率得到了很大的提升,工作時(shí)間也被縮短了,這些都是由于用戶掌握了相應(yīng)的實(shí)用技巧才會實(shí)現(xiàn)的,如果你還是一個(gè)Excel2016的新手用戶的話,那么,下面的技巧就一定不能錯(cuò)過了。
事實(shí)上,在office 2016工作表的編輯過程當(dāng)中,用戶是可以以只讀方式來打開Excel工作表的,從而實(shí)現(xiàn)對表格文件的純粹性閱讀,而不進(jìn)行任何的修改,它的操作步驟如下:首先,將電腦當(dāng)中的Excel2016軟件打開,并在其左側(cè)窗格當(dāng)中的“打開其它工作薄”進(jìn)行點(diǎn)擊,然后就會有相應(yīng)的頁面跳出,將其中的“瀏覽”命令進(jìn)行點(diǎn)擊,然后就會有“打開”對話框彈出來了,在該對話框當(dāng)中,用戶需要找到存放Excel工作表的目錄,然后把Excel工作表進(jìn)行選中,然后將“打開”旁邊的下拉按鈕進(jìn)行點(diǎn)擊,并在彈出來的菜單當(dāng)中,對“以只讀方式打開(R)”選項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊,最后,用戶回到Excel2016編輯窗口,就能夠看到工作表是以“只讀”方式打開的了。
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